哪个 AI 会议笔记工具的免费额度最早用完？
Granola 的免费额度最早用完：据报上限约为终身 25 场会议。Otter 免费方案为每月 300 分钟转录，且单场对话上限 30 分钟。Fathom 免费方案的录制与转录不设上限，但每月只给 5 份 AI 摘要，因此它是在功能上用完，而非在时长上用完。
这个差别比标价更重要，因为三者的付费入门价全部落在几美元的区间内。真正的问题不是谁最便宜，而是你会多快把哪一个免费方案用超。
如果你每周开四场会议，Granola 大约可撑六星期。Otter 每月约给你十小时，对多数人而言是四至六场会议。Fathom 则完全不阻止你录音，只是在当月第五场会议之后静静停止产出摘要，而这正是最迟被察觉的一种。
本文按真正影响购买决定的数字比较三者，再逐一点名各自的弱点，包括我们自己在香港提供的方案。
2026 年各家 AI 会议笔记实际收费多少？
付费入门价落在每位用户每月 14 至 20 美元之间，年付可省 15% 至 50%，视供应商而定。Otter 的年付折扣最深，Granola 的付费入门价最低，Fathom 的免费方案最慷慨。以下为 2026 年价格追踪网站所报数字，决定付费前请以各供应商官方页面为准。
Otter.ai
--- 免费：每月 300 分钟转录，单场对话上限 30 分钟
--- Pro：每位用户每月 16.99 美元；年付每年 99.96 美元，折合每位用户每月约 8.33 美元，月上限 1,200 分钟
--- Business：每位用户每月 30 美元；年付折合每位用户每月约 19.99 美元
--- Pro 另加高级搜索、自定义词汇与批量导出
Fathom
--- 免费：在 Zoom、Google Meet 与 Microsoft Teams 上不限量录制、转录与存储，但每月只有 5 份 AI 摘要
--- Premium：每位用户每月 20 美元，年付 16 美元
--- Team Edition：每位用户每月 19 美元，年付 15 美元
--- Business：每位用户每月 34 美元，年付 25 美元，Salesforce 与 HubSpot 同步位于此层
Granola
--- 免费：据报为终身 25 场会议上限，亦有来源描述为 30 天滚动的笔记访问期
--- Business：每位用户每月 14 美元，不限历史记录，并整合 Notion、HubSpot、Slack 与 Zapier
--- Enterprise：每位用户每月 35 美元
--- 旧有约每月 18 美元的单人层级，已在 Granola 2026 年 2 月的品牌重塑中取消
UD AI 员工招聘处
--- 每月 HK$0，免费提供予香港企业使用
--- 8 位 AI 员工，涵盖 24 项技能，其中 Eva 为行政助理，技能包括日程管理、文档制作与会议记录
--- 没有席位收费，也没有分钟上限，因为它是你安装的技能组合，而非按量计费的服务
--- 可通过 WhatsApp 取得安装协助
人们究竟为什么更换 AI 会议笔记工具？
三个触发点解释了大部分的更换：机器人加入了它不该加入的会议、免费额度在项目中途用尽，以及没有人会去读的转录稿。价格很少是触发点，它只是人们事后用来合理化决定的说法，而那个决定其实出于上述三个原因之一。
机器人问题。Otter 与 Fathom 会以可见的参与者身分加入你的会议。在客户工作、访谈，以及任何涉及律师的场合，那个看得见的机器人会引发一场你没打算要有的对话。Granola 整个产品就是围绕这一点而建：它在本机采集系统音频，会议中没有人会看到一位未受邀的参与者。
项目中途的悬崖。一个在 40 场研究会议中的第 26 场才用尽的免费额度，比在第 5 场就用尽更糟糕，因为到那时整套流程已经在承重。这是人们形容更换笔记工具「很痛」时，最常见的单一原因。
没人读的转录稿。大多数会流失的团队，并非不满意转录准确度，而是不满意自己如今拥有 200 份转录稿，却没有比从前更快抵达决定的路径。这是流程问题，升级任何方案都无法解决。
你该选哪一个 AI 会议笔记工具？
若你持续录制但只挑重点做摘要，选 Fathom。若机器人绝对不能出现在场合中，选 Granola。若你需要全团队可搜索的转录库，选 Otter。若你的瓶颈在会议之后而非采集本身，先用一个免费的 AI 行政助理。
自由职业者，每月 5 至 15 场通话：Fathom 免费方案。不限量录制代表你永远不会遗失一场通话，而每月五份摘要通常已覆盖真正重要的那几场。等到你开始要「配给」哪场会议值得做摘要时，才需要升级。
做敏感访谈的顾问、研究员或猎头：Granola Business，每位用户每月 14 美元。在这里，无机器人采集不是加分项而是硬性要求，而 14 美元是三者中最便宜的付费入门价。
五人以上、需要翻查旧会议的团队：Otter Business。年付折合每位用户每月约 19.99 美元，是本文中最高的经常性承担，但它买到的正是另外两者最弱的一环：附管理员权限的共用可搜索档案库。
真正成本在行政而非转录的香港小企业：先从免费的 AI 行政助理开始，例如 UD AI 员工招聘处中的 Eva，她在每月 HK$0 之下同时处理会议记录、日程管理与文档制作；若之后确认采集才是真正缺口，再加一个专门的录音工具。
更换工具要付出什么代价？
更换的代价是你可搜索的历史资产，而不是金钱。每个工具都能导出转录稿，但没有一个能干净地导入另一个工具的摘要、标签与讲者标记。请预留一小时做导出，并接受你的旧会议会变成一个文本文件夹，而不再是可搜索的档案库。
有两项具体损失最常令人措手不及。
第一是 CRM 同步。如果你的笔记目前会推送到 Salesforce 或 HubSpot，这项功能位于 Fathom Business（年付折合每位用户每月约 25 美元）与 Granola Business（14 美元）。为省钱而降一层，会静静地让整合失效，笔记就不再出现在销售团队会去找的位置。
第二是历史访问。部分来源将 Granola 的免费层描述为 30 天滚动窗口，而非永久档案库，这代表降级并非人们以为的那样可逆。请在降级之前导出，而不是之后。
各家工具的短处在哪里，包括我们自己？
本文每一个选项都有真实弱点，而且弱点多半是结构性的，升级并不能解决。诚实点名它们，比一张「某产品每一列都赢」的功能表更有用。
Otter 免费方案的单场对话上限为 30 分钟，比多数真实会议都短，因此那个免费层比较接近试用而非可用方案。16.99 美元月费与约 8.33 美元年付折合价之间的落差，也意味着月付用户为同一产品付出接近两倍的价钱。
Fathom 在录制上慷慨、在摘要上收紧，对多数人而言这是正确的取舍，但也代表免费方案是无声降级的。你不会看到错误信息，你只会停止收到自己真正想要的那样东西。
Granola 在本机采集系统音频，这既是它的全部优势，也是它的限制：通话期间它必须在你的电脑上运行。它以 Mac 版起步，并在 2026 年内加入 Windows 与 iOS，因此跨平台团队在全面采用前，应先确认目前的支持状况。
UD 的 AI 员工招聘处不是会议录音工具。Eva 会在行政工作范围内制作与整理会议记录，但招聘处内没有任何角色会像上述三个工具那样加入你的 Zoom 通话并即时转录音频。如果你的缺口是即时采集，正确答案是它们而不是我们。我们产品页上每月 HK$15,000 至 HK$35,000 的数字，也是 UD 自行对照本地薪酬区间所作的比较，并非独立研究，阅读时请以此为准。
如何把转录稿变成你真的会用的东西？
向模型要决定与负责人，而不是要摘要。摘要只是用较低分辨率重播会议，这正是没人读它的原因。决策记录比会议本身短，也比你对它的记忆更有用，而且只需一个提示词就能从任何转录稿产出。
把以下内容贴在任何一份转录稿之上，适用于上述任何工具。
试试这个提示词：
以下是一份未经整理的会议转录稿。不要做摘要。
请依此顺序输出四个部分：
1. 已作决定。每项一行，格式为「我们决定 X，因为 Y」。若某决定只是被暗示而从未明说，标注「[暗示]」。
2. 未解问题。任何被提出而未获解决的事项，并注明由谁提出。
3. 承诺事项。只列出有特定人士表示会做特定事情的项目。格式：姓名、行动、日期（若有提及，否则写「无日期」）。
4. 我可能会错过的信号。最多三处，某人以不直说的方式表达了顾虑、犹豫或不同意。请引用原句。
若某部分没有内容，写「无」并继续。不要加入建议、下一步或评论。
转录稿：
[贴在这里]
第 4 部分才是值得保留的。它会把你在客户通话中当下有察觉、到下午就忘掉的那句回避浮上来，而这也是整份输出中，唯一一个人类自己读转录稿多半不会更快产出的部分。
在升级任何方案之前，先拿最近三场会议跑一次。如果决策记录有用，你的缺口从来就不是录音工具。
下一步该做什么？
在付费之前，先盘点三十天的会议。数一数你真正会重读几场、有几场敏感到让可见的机器人变得尴尬、又有几场需要的是决策记录而非转录稿。这三个数字大约十分钟就能替你选好工具。
对多数人而言，诚实的答案是免费层已经足够，而那笔钱用在采集之后的环节，能发挥更大作用。
如果盘点结果显示你需要无机器人采集，Granola Business 每位用户每月 14 美元是最便宜的正确答案。如果显示你需要共用档案库，那就是 Otter Business。如果显示你的会议没问题、但行政负担有问题，就从免费的 AI 行政助理开始，把订阅预算留下来。
懂AI的冷，更懂你的难 UD 同行28年，让科技成为有温度的陪伴。
若想看更宏观的订阅图景，我们比较 ChatGPT Plus、Claude Pro 与 Google AI Pro 的那篇，把同一套「你会先撞上哪个计量表」的测试，套用在助理本身之上。
由 UD AI 团队审阅。
请一位免费的 AI 行政助理
Eva 以每月 HK$0 处理会议记录、日程管理与文档制作，另有七位 AI 员工，合共涵盖 24 项技能。UD 手把手带你完成每一步，由挑选合适的 AI 员工、安装，到接上你原本已在使用的工具。
