你在 Slack 的上新讨论串里 @ChatGPT，让它整理进度。几秒后答案出来了，看起来很专业，引用的却是两条早已作废的报价。接着运营补一句、设计追问一句，回复越改越乱。工具没有坏，坏的是我们把私聊的写法照搬进了群聊。
2026 年 9 月 29 日的 OpenAI DevDay 上，@ChatGPT 正式进入 Slack 和 Microsoft Teams 的频道、讨论串和私信。你写的不再是只给自己看的提示词，而是一段会被多人阅读、补充、据此执行的请求。本文给你一套四行“讨论串简报”，以及正式用于工作前必须做的检查。
Slack 和 Teams 里的 @ChatGPT 是什么？
@ChatGPT 是 ChatGPT 与 Slack、Microsoft Teams 的集成功能，你可以在频道、讨论串或私信中提及它，让它协助团队工作。它能调用管理员连接的工具或你本人授权的工具，并在连接的工具里执行操作前先征得你的批准。
该功能面向 Business 和 Enterprise 工作区，需要管理员为公司的 Slack 或 Teams 开通后才能使用，可参考 Nerd's Chalk 对 DevDay 职场功能的梳理。
对写提示词影响最大的一点：已开通频道里的同事，即使没有个人 ChatGPT 授权，也能补充信息、调整答案。参与塑造答案的人越多，请求越要写清楚。
香港读者注意：OpenAI 目前没有把香港列为个人直接注册的支持地区。如果公司通过区域主体使用 ChatGPT Business，请先找 IT 确认集成已经开通。
为什么提示词在群聊讨论串里容易跑偏？
群聊讨论串信息杂、读者多，而且请求会随着回复不断变化。只写一句“帮我总结”，ChatGPT 就得自己猜哪些消息算数、答案写给谁、能不能直接动手。每猜一次，答案就多一分跑偏的可能。
--- 语境错位：长讨论串里决定、闲聊和过期数字混在一起，没有边界时它们看起来同样重要。
--- 读者错位：答案会摆在整个频道面前，包括实习生和共享频道里的外部伙伴。
--- 权限错位：“处理一下”可以是“起草方案”，也可以是“更新表格”。模糊的请求只会换来模糊的提议。
这和我们讲过的 输出契约方法 是同一个原理，只是对象从一个人变成了一整个群。
怎样给 @ChatGPT 写一份讨论串简报？
讨论串简报是提及 @ChatGPT 时附上的四行请求：任务写明要产出什么，依据划定哪些消息有效，读者说明写给谁，暂停点写明哪里必须等人确认。写一次只要三十秒左右，却能消除四个最大的猜测。
任务：写输出，不写话题
“总结上新讨论”是话题；“写一份五条要点的进度更新，每条附负责人和日期”才是输出。
依据：划清语境边界
比如“只看本讨论串”“报价以老王下午改过的版本为准”。
读者：说清楚给谁看
写给没看过讨论串的老板，和写给一起讨论的三个同事，内容完全不同。
暂停点：设好刹车
写明“只起草，在我回复‘批准’之前，不要更新任何工具，也不要通知别人”。
试试这个提示词（直接贴进讨论串）：
@ChatGPT
任务：用五条要点写出新品上架进度：已完成、卡住的事项、已定的决定、待决问题、下一个截止日。每条注明负责人。
依据：只参考本讨论串。报价以老王下午 4 点修改后的版本为准，忽略关于拍摄场地的闲聊。
读者：没看过本讨论串的电商负责人。用简洁书面语，不要用内部外号。
暂停点：只起草。在我回复“批准”之前，不要在别处发布，也不要改动任何已连接的工具。
如果信息不清楚或互相矛盾，请列在“待确认”下面，不要自己推断。
最后一句最关键：让它列出矛盾而不是自行化解，隐藏的错误就会变成团队能当场回答的问题。
同事不断补充时，怎样让答案保持准确？
每次追问都要锚定原来的简报。同事补充信息后，让 ChatGPT 只根据新消息修订草稿、保持原有格式，并逐条列出改了什么。这样可以防止每轮回复都悄悄把整个答案重写一遍。
试试这个追问提示词：
@ChatGPT 只根据你发出进度更新之后小林和阿杰发的消息，修订这份更新。
保持原来的五条格式和负责人。
在更新下方加上“改动：”，每处改动写一行。
新消息没有涉及的要点，一律不要改。
有了“改动”清单，审阅者只需核对两三行，哪里不该改一眼就能看出来。
如果同一个请求每周都要做，可以考虑改成团队任务。OpenAI 介绍，团队任务在云端按计划或在指定事件发生时运行，使用团队服务账号，不读取个人记忆，所以所有规则都要写进任务说明里。
在群聊里用 @ChatGPT 有哪些常见错误？
常见错误包括：在热闹的主频道而不是专门的讨论串里提问；以为所有人都适合看到它从连接工具中取出的内容；不细看就批准它的操作；以及指望它记得上周的对话。每一条都能靠一个小习惯避开。
--- 在主频道提问：每个请求单开一个讨论串，语境最干净。
--- 忽略谁能看到回复：没有授权的成员能否看到来自连接数据的内容，由管理员设置决定。确认之前，默认整个频道都看得到。
--- 随手批准：批准前先看清它准备改什么，尤其是共享文件。
--- 以为它有记忆：需要遵守的决定，直接贴出来或附上链接。
需要说明的是：OpenAI 还没有公开这个集成会读取多少频道历史，各家公司的设置也不一样。讨论串简报的好处在于，不管它能看到多少，你都已经告诉它哪些内容才算数。
怎样在二十分钟内实测讨论串简报？
挑一个本周真实的讨论串，先用“总结一下”提问，再用四行简报对同一讨论串提问，对比两个答案的准确度、是否贴合读者，以及它有没有擅自解决本该由人拍板的问题。二十分钟就能看出差别。
--- 第 0 到 5 分钟：选一个超过十五条消息、改过数字的讨论串。
--- 第 5 到 10 分钟：输入“@ChatGPT 总结本讨论串”，保存答案。
--- 第 10 到 15 分钟：贴上本文的四行简报，按实际情况调整。
--- 第 15 到 20 分钟：请同事补充一条新信息，再用追问提示词，检查“改动”清单。
如果公司还没开通集成，把讨论串内容贴进 ChatGPT 做同样的测试即可，这套方法也适用于 ChatGPT Pages 团队简报。
AI 进了群，就从个人工具变成了团队成员。成员需要清楚的任务、明确的读者和一条不能越过的线，四行简报正好全部覆盖。懂AI，更懂你 UD相伴，AI不冷。
由 UD AI 团队审阅。功能信息以 OpenAI 于 2026 年 9 月 29 日 DevDay 公布的内容为准，实际可用功能取决于套餐和管理员设置。资料来源：OpenAI DevDay 2026 回顾、Nerd's Chalk：ChatGPT Business 与 Slack、Teams 集成。
把群聊 AI 提示词变成团队流程
一份好的讨论串简报解决一个请求，一套可靠的团队流程解决之后的每一个请求。UD 的 AI Staff Solution 帮助香港团队在现有工具里部署 AI，UD 团队手把手带你完成每一步，从工具配置、流程设计到实际部署。
