大多数企业都能跑一个 AI 试点,能把它规模化的却少之又少。
麦肯锡指出,虽然有 88% 的企业已在至少一个范畴使用先进技术,但真正能把成果由试点推展至规模化的,只有约三分之一。这道鸿沟,很少是技术问题,而是企业「如何组织起来去运行 AI」的问题。
那些成功规模化的企业,大多共享同一种结构,它有一个名字:AI 卓越中心。
这篇文章会说明什么是 AI 卓越中心、哪一种运营模式适合你的组织,以及如何在不制造另一层官僚架构的前提下把它建立起来。
什么是 AI 卓越中心?
AI 卓越中心(CoE)是一支专责团队,负责为全公司的 AI 制定标准、治理、工具与人才策略,让各业务单位能一致而安全地采用 AI,而不必各自从头摸索、重复造轮。
它既不是一个研究实验室,也不是单一的项目团队,而是把零散实验转化为可复制能力的运营核心。
你可以这样理解两者的分别:一边是十个团队各自采购工具、各自订立规则;另一边是一个共用职能,让十个团队都能在同一个基础上走得更快。
为何大多数 AI 项目在试点之后就停滞?
大多数 AI 项目停滞,是因为一个成功的试点只证明了「可行性」,而非「可规模化」。要规模化,需要共用的数据标准、治理、可重用的基建与变革管理,而这些都不是单一试点团队所能承担的。
麦肯锡指出只有约三分之一的企业能突破试点阶段,正正反映了这道结构性缺口:试点成功了,组织却没有把它延伸下去的机制。
缺乏一个中央职能,每一个新的应用场景都要在采购、保安审查与供应商选型上从零重来。企业一次又一次地支付相同的启动成本,势头便在不知不觉间消散。
AI 卓越中心实际上做些什么?
AI 卓越中心负责掌管每一个 AI 项目都需要的共用能力,让业务单位可以专注于成效,而不必操心底层的「水电煤」。它的职权范围虽广,却十分具体。
一个典型的卓越中心通常负责:
--- 治理:制定数据使用、风险与合规的政策,并愈来愈多地对齐 ISO/IEC 42001 这套 AI 管理标准。
--- 标准:界定模型如何评估、如何监测漂移、如何记录与退役。
--- 人才:集中稀缺的 AI 技能,并外借予各业务单位。
--- 工具:提供一个经审核、可重用的平台,令各团队毋须各自采购。
--- 优先次序:依价值与可行性,决定哪些应用场景获得资源。
麦肯锡观察到,AI 治理往往正是集中在这些卓越中心之内,以在采用范围扩大时管理风险与数据监督。
哪一种运营模式适合你的组织?
卓越中心常见有三种运营模式:集中式、枢纽辐射式(hub-and-spoke)与联邦式。如何选择,取决于你的组织本来如何作决策,以及 AI 人才目前身处何方。
三种模式的比较:
--- 集中式:由一支团队建立并运行所有 AI。制定标准最快,但可能成为瓶颈。麦肯锡指,超过半数企业已为生成式 AI 采用中央主导的架构。
--- 枢纽辐射式:由中央枢纽制定标准与共用工具,再由嵌入各业务单位的专才(辐射点)负责交付。这种模式在一致性与在地速度之间取得平衡。
--- 联邦式:各业务单位在轻量的中央护栏下自行运行 AI。快速而自主,但若治理不够强,便有碎片化的风险。
德勤建议,卓越中心在对齐组织矩阵、于集中与灵活之间取得恰当平衡时,运作得最好。对大多数香港的中型企业而言,枢纽辐射式往往是最务实的折衷点。
你该如何建立 AI 卓越中心?
建立卓越中心的正确方式,是以清晰的授权由小做起,而非一开始就聘请一支庞大团队。第一季的目标,是一个受治理且已规模化的应用场景去验证模式,而不是一张组织架构图。
务实的步骤大致如下。首先,争取一位高层赞助人,以及一份涵盖范围与决策权的书面授权。其次,挑选两三个高价值应用场景,并围绕它们订立共用标准。
第三,建立最基本的共用工具与治理,包括模型评估与监测。第四,把一个应用场景由头到尾交付、记录下来,并以它作为下一个场景的范本。
价值会层层累积,因为第二个场景可以重用第一个的基础。关于模型选择如何融入其中,你可以参阅我们关于小型语言模型的指南,以及更全面的 UD 洞察专页。
建立卓越中心时,常出什么错?
最常见的失败,是建立了一个「只治理、不交付」的卓越中心。当中央团队只写政策、从不真正交付一个能运作的应用场景,业务单位便会把它视为一个要绕过的关卡,而非合作伙伴。
第二个陷阱是过度集中。若每一个请求都必须经过同一支团队,卓越中心便会变成它本应消除的瓶颈,于是「地下项目」相继出现。
第三个,是忽视变革管理。工具与标准是容易的部分;真正较困难、也更具决定性的,是在不损害士气的前提下,让员工愿意采用新的工作方式。
值得记住的关键事实
AI 卓越中心速览:
--- 定义:一支专责团队,掌管全公司的 AI 标准、治理、工具与人才。
--- 重要性:麦肯锡指只有约三分之一的企业能把 AI 推展至试点以外。
--- 模式:集中式、枢纽辐射式或联邦式;麦肯锡指超过半数企业以中央方式运行生成式 AI。
--- 治理标准:愈来愈多对齐 ISO/IEC 42001 这套 AI 管理标准。
--- 由小做起:一位高层赞助人、两三个应用场景、第一季一个受治理的成功案例。
策略要点
AI 卓越中心并非官僚架构。做得好,它是让企业由「一个聪明的试点」迈向「可靠而全公司通用的能力」的机制,而不必每一次都重付启动成本。
困难之处不在那张架构图,而在于选对「切合你组织实际运作方式」的运营模式,并交付一个能赢取信任的早期成果。这正是一个曾协助企业走过多个技术周期的伙伴的价值所在。UD 陪伴香港企业走过 28 年,让你在 AI 显得冰冷而复杂的时候,不必独自面对。UD相伴,AI不冷。
建立一个真正能规模化的 AI 能力
建立 AI 卓越中心是一项策略决定,会形塑其后每一个 AI 项目。我们手把手带你完成每一步,由 AI 准备度评估、运营模式设计、治理,到你的第一个规模化应用场景,全程以 28 年香港企业服务经验相伴。
本文由 UD AI 团队审阅。