先看一个反直觉的现象：单次 AI 任务越来越便宜，能准确预测每月 AI 账单的企业却越来越少。
微软在 2026 年 10 月 1 日确认，从 12 月 1 日起，经合作伙伴渠道新购的 Microsoft 365 Copilot Business 将默认开启按用量计费。席位价不再是全部价格，每个智能体任务都开始跳表。本文给出一个财务总监愿意签字的预算框架。
AI 按用量计费是什么？
按用量计费，是按 AI 实际完成的工作收费，用点数或 Token 计量，而不是按人头收固定月费。所以两个一样的许可证，可能因为使用频率、任务轻重和所选模型不同，账单相差几十倍。
许可证成了门票，真正的花费来自用量。微软用 Copilot Credits，GitHub 已改为 AI 点数，模型 API 按 Token 计费。原因很直接：一个要读邮箱、开文件、查 CRM 再写报告的智能体，没法按席位公平定价。
12 月 1 日起，Microsoft 365 Copilot 有什么变化？
从 2026 年 12 月 1 日起，经 CSP 新购的 Copilot Business 默认开启按用量计费，默认上限每用户每月 4,000 点，管理员可调整。计费范围包括 Copilot Cowork、Work IQ API 和 GitHub Copilot harness。
根据微软 Partner Center 公告，生效日从 11 月 2 日推迟。Copilot Business 面向 300 人以内的组织，香港不在首批排除名单里。
按 TrustedTech 整理的微软指南，每点 0.01 美元。按默认上限算，每人每月最多多花 40 美元（约 310 港元），100 人每月最多 4,000 美元。
一个 AI 任务怎样按点数定价？
微软 Copilot Credits 指南列出四个成本因素：模型、运行时长、从邮件和文件调取的上下文，以及工具操作。按规划估算，轻量任务约 70 到 200 点，中量 400 到 600 点，重量 1,500 点以上。
换算成钱：根据日程写周报约 0.7 到 2 美元；准备客户会议材料约 4 到 6 美元；分析半年数据写管理层报告 15 美元以上。
还有两点容易忽略：点数在租户层面由多项服务共用；预付方案有 5% 到 20% 折扣，但没用完的点数到期作废。
为什么按用量计费更难做预算？
因为成本取决于使用行为，而不是人数。同一个许可证每月可能花 5 美元，也可能花 500 美元。按席位做的预算看不到这种波动，超支往往等账单来了才发现。
少数重度用户会主导开支；推广越成功，花费越高；默认开启意味着规则还没定，钱已经在花。
科技采购顾问 NPI Financial 在 2026 年 7 月的简报中估算，一个假设的 150 人组织，新计费模式可能让许可成本再增加 75%。这是情景推算，但说明了量级。运营层面的管控，可参考我们的 AI FinOps 指南。
AI 点数预算的四步框架是什么？
靠谱的预算分四步：按岗位列出经常性任务；按轻、中、重等级给任务定价；开放权限前设好每人上限和预警；先按量付费跑 60 到 90 天，再考虑预付。每一步都在把没有上限的计价表，变成可预测的数字。
--- 列任务：每个岗位列出五到十项要交给智能体的工作，频率比人数重要。
--- 定价：每月八份中量材料，每份 5 美元，就是 40 美元，这才是预算项。
--- 设上限：在 50% 和 80% 预警，重量任务只开放给回报撑得起的岗位。
--- 先摸底：对会过期的点数打折，其实是亏损。
香港企业实际会遇到什么情况？
管得住和管不住的差别，第二张账单就能看出来。先梳理任务、先设上限的企业，成本可控；全员沿用默认设置的企业，常发现少数重度用户和临时智能体实验吃掉了大部分预算。
葵涌一家 180 人的物流公司如果沿用默认设置，理论上每月最高支出约 7,200 美元。运营总监按岗位分配任务和上限后，预算降到约 2,400 美元，而且是财务总监能跟踪、能追问的数字。
中环的专业服务公司还要考虑客户保密：缩小智能体能读取的范围，既降了账单，也更符合《个人资料（私隐）条例》。
怎样向财务总监汇报 AI 用量成本？
用单位经济账说话：每项任务成本、每个岗位每月任务量、每项任务节省的时间。同时列出设了上限的预算、理论最高支出和中间的管控措施。财务总监愿意批浮动成本，是因为看得到刹车。
盈亏平衡测试很简单：节省的小时数乘以综合时薪，应高于点数成本。经理省下 40 分钟，按时薪 600 港元算值 400 港元，而中量任务约 40 港元。Gartner 曾预测，到 2027 年底超过 40% 的代理式 AI 项目会因成本攀升或价值不清被取消，这个测试就是避免成为其中之一的第一道防线。
要点速览
--- 生效：2026 年 12 月 1 日，经 CSP 新购的 Copilot Business。
--- 默认上限：每人每月 4,000 点。
--- 价格：每点 0.01 美元。
--- 等级：轻 70 到 200 点，中 400 到 600 点，重 1,500 点以上。
--- 预付：5% 到 20% 折扣，未用点数到期作废。
结论：计价表开动之前，先装好刹车
按用量计费是 AI 从回答问题走向真正干活的必然结果。真正受益的企业，会按任务而不是按席位做预算，并在厂商默认值替你做决定之前，先定好自己的上限。
懂AI的冷，更懂你的难。UD 同行28年，让科技成为有温度的陪伴
由 UD 企业 AI 团队审阅。价格和日期已于 2026 年 10 月 9 日根据微软公告及上述分析核实，以美元计，可能调整。
做一份财务总监愿意签字的 AI 预算
了解了框架，下一步是弄清哪些任务已经适合交给 AI，以及应该花多少钱。UD 团队手把手带你完成每一步，从 AI 准备度评估、任务梳理、成本上限设置，到部署上线和效果追踪，28 年企业服务经验，全程陪你走。
