读完这篇文章，你将清楚知道 Calendly、 Setmore 与 SimplyBook.me 三者的公开价格、它们各自其实在收什么钱、为什么一家五人美甲店可以为看起来相同的功能每年付 HK$2,340 至 HK$7,488，以及你的情况应该买哪一个。
以下价格全部取自各平台自己的价格页，并按约 1 美元兑 7.8 港元换算。
网上预约系统在香港实际收费多少
入门付费方案大约由每月 5 美元至 25 美元。 Setmore Pro 年缴为每位使用者每月 5 美元， Calendly Standard 为每个席位每月 10 美元， SimplyBook.me Standard 则是整个账户每月 24.9 美元。这三个数字并不能直接比较，因为它们计的根本不是同一件事。
--- Calendly 按席位收费。每一位负责接受预约的同事都需要一个付费席位，而被邀约的客人永远不需要。
--- Setmore 按员工日历收费。它的价格常见问题明言，每一个员工日历都算一位使用者，即使该同事完全没有登录权限。一家六张椅的店就是六位使用者。
--- SimplyBook.me 按预约数量收费，并另外按功能格数收费。人数几乎不影响价钱，真正影响的是每月预约量，以及你开启了多少个可选功能。
所以第一个问题不是「哪个最便宜」，而是「哪一种计价方式配合我这门生意的形状」。
三个平台的公开方案
Calendly（calendly.com/pricing）
--- 免费版：一种预约类型、一个日历连接、可自定义预约页。
--- Standard：年缴每席位每月 10 美元（省 17%），不限预约类型、可连接多个日历、自动提醒、 Stripe 与 PayPal。
--- Teams：年缴每席位每月 16 美元（省 20%），轮流分派、名单路由、集中管理预约类型。
--- 最容易被忽略的一项：会议记录工具 Notetaker 与邮件排程助理 Callie 在 Standard 与 Teams 均列为不包括，而 Calendly 自己的页面写明这两项目前仅提供英文。
Setmore（setmore.com/pricing）
--- 免费版：最多 4 位使用者、每月 200 个预约、邮件确认及一次邮件提醒。没有短信提醒、没有双向日历同步、不能设定重复预约，预约页亦保留 Setmore 的品牌标示。
--- Pro：年缴每位使用者每月 5 美元，月缴每位使用者每月 12 美元。不限使用者人数、不限预约数量、短信及邮件提醒、两次提醒、双向日历同步、移除品牌标示、开放接口存取，并提供已签署的 HIPAA 业务伙伴协议。
--- 真人接线员加购：每月 99 美元，但页面写明该服务只在美国提供。对香港买家而言，最能取代前台的那项功能，正是唯一买不到的一项。
SimplyBook.me（simplybook.me/en/pricing）
--- 免费版：0 美元，包含 50 个预约、1 个可选功能、1 位服务提供者。
--- Basic：年缴 11.9 美元、月缴 13.9 美元，100 个预约、3 个可选功能、5 位服务提供者。
--- Standard：年缴 24.9 美元、月缴 29.9 美元，500 个预约、8 个可选功能、15 位服务提供者。
--- Premium：年缴 49.9 美元、月缴 59.9 美元，2,000 个预约、不限可选功能、30 位服务提供者。
--- 按用量加购：100 个短信额度 8 美元、100 个 WhatsApp 额度 8 美元、100 个语音预约额度 8 美元、额外 100 个预约 4 美元、全程代设定 499 美元。
--- 14 天免费试用不需信用卡，并同时提供中文界面。页面注明价格最后更新为 2026 年 5 月。
一家五人美甲店实际要付多少
以一家旺角美甲店为例，五个员工日历、每月 400 个预约，希望每个预约都发出一次 WhatsApp 确认和一次提醒，即每月 800 条外发信息。各平台以最便宜的付款方式计算：
--- Setmore Pro 年缴：每月 25 美元，即 HK$195，全年 HK$2,340。
--- SimplyBook.me Standard 年缴：每月 24.9 美元，即 HK$194，全年 HK$2,332。 400 个预约在 500 个额度之内。
--- Calendly Standard 年缴：每月 50 美元，即 HK$390，全年 HK$4,680。
--- Calendly Teams 年缴：每月 80 美元，即 HK$624，全年 HK$7,488。
加上 WhatsApp 提醒之后，排名就变了。
每月 800 条信息若以 SimplyBook.me 的额度购买，等于 8 组 8 美元，即每月 64 美元、 HK$499，全年 HK$5,990。此时信息费是软件费的 2.6 倍。
同样 800 条信息，若按 Meta 自 2026 年 7 月 1 日起的香港实用类费率每条 0.026 美元计算，是每月 20.8 美元、 HK$162，全年 HK$1,947。换句话说，透过预约平台的额度买同一条信息，一年要多付大约 HK$4,000。
还有一项有日期的提醒，六星期后就生效：自 2026 年 10 月 1 日起， Meta 开始就客服回复及窗口内的实用类信息按条收费，而这两类自 2025 年 7 月以来一直免费； Meta 会在 9 月 1 日前确认各市场的最终费率。所以上述信息金额全部应视为预算估算，签任何涉及信息的合约之前，先读本内容中心 WhatsApp 收费拆解那一篇。
另外两个陷阱：付款频率与功能格数
Setmore Pro 年缴是每人 5 美元，月缴是每人 12 美元。同样五个人，全年是 HK$2,340 对 HK$5,616，相差 2.4 倍，而决定这个差距的只是一个选项按钮，不是你实际得到的东西。
在 SimplyBook.me，逼你升级的通常不是预约数量，而是功能计数器。一家店想要 WhatsApp 通知、订金、客户资料表和会员积分，已经是四个可选功能，而 Basic 只包三个。 400 个预约本来够用，令你要升上 Standard 的是第四个功能。
三个对手各自赢在哪里
如果一个比较里有一方每一项都胜出，那不是比较，是广告。以下是各平台真正胜出的地方。
Calendly 赢在一对一的专业会议。如果「预约」指的是与客户开一个三十分钟的会，它处理日历冲突、轮流分派和名单路由都比另外两者好，而且被邀约者永远不占席位。一家三位合伙人的顾问公司，买它才对。
Setmore 赢在人多时的价格与受监管行业。每人每月 5 美元而预约数量不限，是三者中每人成本最低的一个， Pro 亦包括已签署的 HIPAA 协议，这对诊所有实际意义；免费版更已提供 24 小时真人支持。
SimplyBook.me 赢在语言与固定价格。它是三者中唯一同时提供中文界面的平台，对一个香港预约页而言，这不是加分项而是基本要求。由于它按预约量而非席位收费，十二人团队与三人团队价钱完全一样，并公开 ISO 27001 认证页，企业方案更可选择数据存放地点。
什么情况下 UD 不是你该买的东西
UD 有一项产品叫 AI Chatbot Master，这里必须说清楚它不是什么：它不是日历。它不管员工班表、不会阻止重复预约、也不收订金。如果你需要的是一本预约日历，就在上面三个之中挑一个，这一段可以跳过。
UD 只在一种情况下才相关：真正花钱的是预约之前的对话，即每天十几条问你星期日开不开门、某个疗程多少钱、附近有没有停车位的 WhatsApp 信息。公开方案为每月 HK$298 包 1,000 次对话、 HK$498 包 10,000 次、 HK$988 包 50,000 次，一次性设定费入门级 HK$1,000、上两级 HK$3,000（年缴豁免），最少订用六个月，而 Meta 的按条信息费用如同所有供应商一样另计。详细拆解见本内容中心 AI Chatbot Master 收费那一篇。
另外必须诚实交代：三个国际平台都没有公开任何关于其预约流程在粤语语境下读起来如何的证据，请在试用期内自己测试；香港本地亦有选择，例如专为本地美容业而设的 BookingEasy。
你应该买哪一个
一至三人、以会议为主的专业服务。 Calendly Standard 每席位 10 美元，若一种会议类型已经够用，免费版即可。不要为你没有的预约量付钱。
四至十五人、预算紧的服务业。 Setmore Pro 年缴，每人每月 5 美元。先看功能清单，因为免费版的每月 200 个预约上限与缺少短信提醒，通常才是逼你升级的原因。
想要中文预约页、而且人手会增加的团队。 SimplyBook.me Standard 每月 24.9 美元。选方案之前先数清楚你需要几个可选功能，不要事后才数。
预约主要由 WhatsApp 进来的生意。不要以每条 0.08 美元向预约平台买提醒额度。直接接通 WhatsApp，并在 10 月 1 日之前数清楚每个预约要发几条信息。
每月少于 50 个预约。什么都不用买。 SimplyBook.me 或 Setmore 的免费版已经足够，在这个用量下没有任何付费方案回本。
常见问题
为什么我收到的报价比广告价高
常见三个原因：方案按席位或按员工日历计价，而你把整家公司当成一位使用者；广告价是年缴价，而你选了月缴；又或者你需要的提醒功能，是与订阅分开售卖的按量额度。
这些平台可以用中文发 WhatsApp 提醒吗
SimplyBook.me 提供中文界面，并以每 100 条 8 美元出售 WhatsApp 额度； Calendly 自己的页面则写明其 AI 功能仅提供英文。无论选哪一个，自 2026 年 10 月 1 日起 Meta 的按条费用都会在订阅费之上另计。
日后转平台，预约数据能带走吗
请假设你要人手重新输入服务项目、员工工作时间与客户名单，因为这是常见结果。在输入一整年客户记录之前，先以书面问清楚每个供应商可以导出什么、格式是什么。
先算清楚的一个数字
在打开任何价格页之前，先从现有的预约记录抄下两个数字：上个月接了多少个预约，以及每个预约你发了多少条信息。第一个数字告诉你，你买的是席位还是用量；第二个数字告诉你，真正的账单是软件还是信息。
大部分香港老板会发现第二个数字才是较大的那一个，而它从来没有出现在他们正在看的那张比较表上。懂AI，更懂你 UD相伴，AI不冷
本文由 UD AI 团队审阅。
如果真正花钱的是查询，由这里开始
日历负责处理预约，但处理不了预约之前那二十条问题。如果你的时间其实花在那里， UD 手把手教你由数清真实信息量开始，一直到把 AI 助理放上你的 WhatsApp 与网站，背后是 28 年香港经验。
