中小企用 AI 究竟要花多少钱？
大多数老板以为用 AI 等于一笔庞大而吓人的资本开支。但 2026 年的现实刚好相反。一个对小生意有用的 AI 工具，每名用户每月往往只需约港币 160 元，大约是几杯咖啡的价钱，而且不需要一大笔前期投入。
普遍的误解，是以为 AI 的定价仍停留在十年前的企业软件模式：五位数的授权费、半年的部署期，再加一位长期顾问。这种模式在高端市场依然存在，但已不再是入门门槛。如今，你只需一个订阅的费用便可开始。
读完这篇文章，你将了解 2026 年 AI 的真实价格区间、无人提及的隐藏成本、香港中小企实际应该预留多少预算，以及如何避免为不需要的东西多付钱。
一个基本 AI 工具每月要花多少钱？
2026 年，一个供一人使用的基本 AI 工具，每月约需 20 美元，即大约港币 160 元。这是最常见助理工具付费版的标准价，也是大多数小生意起步的层级。
根据业界追踪机构 2026 年的价格比较，主流付费方案的价钱相当接近：
- ChatGPT Plus、Claude Pro、Perplexity Pro：每名用户每月约 20 美元，即约港币 160 元。
- Microsoft Copilot for Microsoft 365：每名用户每月约 30 美元，但需先有 Microsoft 365 订阅。
- Google Gemini for Workspace：已包含在部分 Google Workspace 商业方案内，无需额外收费。
对一间三人小店、人人各用一个助理而言，每月大约港币 480 元。价格已不再是障碍，懂得如何运用它才是关键。
企业整体在 AI 上花费多少？
根据企业开支追踪数据，2026 年各种规模的公司在 AI 上每月花费介乎 100 至 5,000 美元。一间公司落在哪个位置，几乎完全取决于它的规模，以及自动化了多少项任务。
业界数据显示出清晰的年度开支区间：
- 微型企业及初创：每年大约 50 至 500 美元，通常只有一两个订阅。
- 小型企业：随着更多员工和任务加入，每年大约 500 至 2,500 美元。
- 中型企业：每年最高约 5,000 美元。
- 大型企业：由 5,000 至 25,000 美元或以上，主要受自定系统和数据规模推动。
对大多数香港中小企而言，首年的实际数字落在小型企业那一档。你面对的，是把一名兼职员工的月薪摊分到一整年的开支，而非一笔重大的资本投入。
AI 有哪些无人提及的隐藏成本？
最大的隐藏成本，是订阅以外的一切。业界价格指南估计，当计入设定、培训和系统整合后，标榜的每月费用只占首年真实成本的 20% 至 40%。
最令老板意外的成本包括：
- 设定与整合：把工具连接到你现有的系统，例如订位应用程序或会计软件。
- 培训时间：员工花在学懂善用它的工时，即使没有发票，也是实实在在的金钱。
- 试错：工具开始发挥价值之前，最初几星期的测试时间。
- 订阅蔓延：SBE Council 发现，小型企业使用的 AI 工具中位数已达五个，零碎的月费累积起来很快。
道理很简单。做预算时，把标价乘以大约三倍来估算首年真实成本，然后按这个数字而非标题价来规划。
对小生意来说，AI 值得花这笔钱吗？
对大多数小生意而言，只要把 AI 对准一项重复又耗时的任务，答案是值得。SBE Council 报告指出，部署面向顾客 AI 的小公司，在 90 天内把日常运营成本削减了 35% 至 45%，这个金额通常远超订阅费。
判断的方法，是看节省了多少时间，而非买了多少功能。一个简单的测试：
- 数一数工时：如果一项任务每星期耗用 10 小时，就用你的人力成本去计算这些工时的价值。
- 与费用比较：一个港币 160 元的工具，若能省下时薪港币 80 元任务的 10 小时，每星期便省下港币 800 元人力。
- 留意回本期：如果工具在一两个月内回本，就值得保留；否则就放弃。
这正是从小做起重要的原因。你需要一个与可衡量任务挂钩的工具，让回报一目了然，而非靠信念去相信。
小生意如何避免在 AI 上多付钱？
避免多付钱，最简单的方法是按你眼前的任务来购买，而非按你想象中将会变成的公司来购买。大多数中小企超支，都是因为付了企业级方案和用不着的帐户数目，但其实一个入门方案已足够应付实际工作。
控制开支的实用方法：
- 从一个帐户开始：先用单一用户证明价值，才为整个团队购买授权。
- 善用已付费的东西：如果你已有 Google Workspace 或 Microsoft 365，AI 功能可能已包含在内。
- 每季检视：取消上个月无人开启的工具。订阅蔓延是悄悄吞噬预算的元凶。
- 初期不要做自定系统：现成工具已能满足大部分中小企需要。自定系统是企业级成本，而非起步成本。
关于 AI 成本的常见问题
以下是香港老板最常问的成本问题，附上简短直接的答案。
我可以免费用 AI 吗？
可以，大部分主要工具都设有免费版，用来测试绰绰有余。它们速度通常较慢、限额较低，所以一旦某项任务变成日常工作，大多数企业便会升级。
自己开发 AI 会否更便宜？
对小生意而言几乎从来都不会。每月约港币 160 元的现成订阅，远比开发和维护一套自定系统便宜，后者属于企业级成本。
为什么 AI 价格在 2026 年会变动？
因为竞争。2026 年 6 月的报道指出，主要供应商正考虑削减收费以争夺客户，这往往会把日常 AI 工具的成本推低，而非推高。
一间小店首年应预留多少预算？
稳妥的规划数字，是订阅成本乘以约三倍，以涵盖设定和培训。以一两个工具计，许多香港中小企的全年开支落在数千港元的水平。
关于 AI 成本的总结
AI 对小生意而言，已不再是高不可攀的价钱。2026 年真正的问题，不是你是否负担得起，而是你有没有把钱花在对的任务上，并计算完整成本而非只看月费。先从一份工作开始，衡量节省的时间，再从那里成长。
当你独自衡量这些数字和收费层级时，难免感到冰冷而困惑。而这正是一个扎根本地 28 年的伙伴能助你聪明花钱的地方。懂AI的冷，更懂你的难。UD 同行28年，让科技成为有温度的陪伴。
