什么是 ChatGPT for Excel 与 Google Sheets？
ChatGPT for Excel 与 Google Sheets 是 OpenAI 于 2026 年 5 月全球推出的电子表格原生侧栏插件。它让你可以用自然语言直接在电子表格内建立、编辑与解释数据，无需离开文件。它能读取你的单元格、保留现有公式，并在每次更动前主动询问你的批准。
它并非独立应用程式，而是以 Office Add-in 形式安装至 Microsoft Excel，以及作为 Google Workspace 扩展安装至 Sheets。安装完成后，ChatGPT 会固定在工作表侧边，直接在现有文件上运作。
多数人处理电子表格时，仍然把数据剪贴到 chat.openai.com，再把结果贴回工作表，期望公式还能保留。这个侧栏插件要彻底消除的，正是这种反复切换。
它与「剪贴到 ChatGPT」有什么不同？
差异在于上下文与信任机制。当你把 200 行表格贴到聊天窗口，ChatGPT 看到的只是文字。它不知道哪一行是表头、哪一栏驱动公式、哪个引用指向哪张工作表。当 ChatGPT 进驻电子表格内部，它能看到文件真正的结构，包括公式树、命名范围与数据透视表的依赖关系。
第二项差异是权限层。插件在套用任何变更前，都会先预览。你会看到将被改动的单元格、即将写入的公式，以及每一步的理由。你可以批准或拒绝，没有任何静默覆写。
由此延伸出三项实际能力。第一，它能解读你没亲手写的文件（「为什么 H42 算出负值？」）。第二，它能在不破坏既有逻辑的前提下扩充功能（「新增一栏，标记出连续两个月收入下跌的记录」）。第三，它能把杂乱数据整理为清楚结构（「把这份姓名清单拆成姓、名两栏，并移除重复」）。
如何安装 ChatGPT for Excel 与 Google Sheets？
安装大约三分钟，桌面版与浏览器版都支持。免费、Plus、Pro、Business、Enterprise、Edu 各方案皆可使用，但免费与 Go 方案的用量有限。Business 与 Enterprise 用户于 2026 年 6 月 2 日前享有免费预览。
Google Sheets 安装步骤：
--- 打开 Google Sheets，点击顶部菜单的「扩展程序」。
--- 选择「插件」，再选「获取插件」。
--- 在 Google Workspace Marketplace 搜寻 ChatGPT，安装并授予所需权限。
--- 从「扩展程序」打开侧栏，并以支持方案的 OpenAI 帐户登录。
Microsoft Excel 安装步骤：
--- 打开 Excel 桌面版或浏览器版。
--- 在「开始」选项卡点击「加载项」，于 Office Add-ins 搜寻 ChatGPT。
--- 点击「添加」，侧栏将出现在功能区上方。
--- 以你的 OpenAI 帐户登录即可启用。
一个需要注意的小陷阱。Excel for Mac 目前虽然显示插件，但部分功能区控件会被禁用。如果你使用 Mac，浏览器版 Excel 不会受到此限制。
哪三个工作流程最能展现它的价值？
大多数评测列出十种用途。实际上，以下三项就足以让安装物超所值。
流程一：清理接手的数据。你打开一份别人建立的电子表格。姓名格式不一致，日期混用三种格式，货币栏位被存成文字。请侧栏协助清理。ChatGPT 会逐步提出转换方案、显示受影响的单元格、并解释逻辑。原本手动需要 45 分钟的寻找与取代工作，现在五分钟内完成。
流程二：解释你没亲手建立的模型。打开一份有八张分页、层层嵌套公式的工作簿。请侧栏说明它的假设、输入数据在哪里、哪些单元格驱动最终结果。它会追踪整棵公式树，产生附带单元格连结的纯文字摘要。这是财务与运营团队回报节省最多时间的流程。
流程三：用描述新增分析栏位。不用从零开始写 INDEX/MATCH 或 XLOOKUP，直接描述你要什么。「新增一栏，显示每位客户 ID 过去三个月的收入移动平均。」侧栏会撰写公式、放到正确的栏位、并解释它做了什么，方便你验证。
ChatGPT 电子表格侧栏目前在哪些地方仍会出错？
上线后两周的使用者回报中，有三类失败模式一再出现。事先了解能避免浪费时间。
失败一：超大文件会让助手变得极慢。超过约 50,000 行或 30 张工作表的工作簿，会出现明显延迟，复杂请求甚至会超时。目前的解法是请助手只处理具名范围或复制出的子集，而非整份文件。
失败二：数据透视表只能部分处理。侧栏能读取数据透视表的输出，但无法修改其底层设置。如果你要它重组数据透视表，它会把结果复制到新范围再进行编辑。这有时是你要的，有时不是。
失败三：自订 VBA 巨集对它隐形。由巨集驱动的 Excel 工作簿会让助手混淆。它看不到巨集逻辑，只看到巨集写入的单元格。在任何巨集驱动的工作簿上动手前，先在副本上测试。
第一个值得试的提示语是哪一个？
了解这个工具最快的方法，是把它用在一份你已经熟悉的文件上。打开任何至少有三栏数据的电子表格，在侧栏试试以下提示语。它在单一序列里示范了「审视、解释、扩充」三种模式。
试试这个提示语：
我要你对这份工作表做三件事，一次做一件。每完成一步后，先等我批准再进行下一步。
第一步：审视这份工作表。告诉我有哪些栏位、共几行数据、每栏的数据类型，以及是否有任何不完整或不一致的记录。先不要修改任何内容。
第二步：当我批准审视结果后，建议三个能让数据更有分析价值的新栏位。每个建议都要说明栏位内容、公式或逻辑，以及它能回答的商业问题。先不要新增任何栏位。
第三步：当我批准建议后，逐栏新增。每个公式先让我看过再写入。每完成一栏，向我说明你做了什么。
这条提示语一次教会你三件事。侧栏如何读取结构、它如何提出扩充建议，以及权限流程在实际操作中的样貌。
这项变化背后更大的生产力转变是什么？
转变在于 AI 从「另一个目的地」变成「工具里的一层」。过去两年，要用 AI 处理电子表格，就得打断工作流程、切换应用程式、复制选取范围、调整格式。摩擦大到让多数知识工作者只把 AI 用在新撰写的文案上，而非每天佔据更多时间的电子表格工作。
这正是电子表格侧栏要去除的摩擦。Microsoft Copilot 已在 Excel 内运作超过一年，但自然语言深度时好时坏；Google 的 Duet AI 情况类似。OpenAI 这套侧栏是第一个围绕著实务工作者已经熟悉的对话模式而设计，并配上能让真实客户工作放心交付的「审视与批准」权限层。
如果你已经每天使用 ChatGPT，安装只需三分钟，回报立刻显现。问题已经不是要不要把 AI 带进电子表格，而是你要把第一个任务交给它。
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