Google 文件新增的 Gemini Notebook 來源，實際上做了什麼？
自 2026 年 9 月 23 日起，你可以在 Google 文件的 Gemini 側邊欄或底部輸入列輸入「@」，選取自己的 Gemini Notebook（即原來的 NotebookLM）筆記本作為提示來源。Gemini 會根據你整理好的資料撰寫初稿，並加上行內引用，讓每一句陳述都能追溯到你親自挑選的文件。
大多數人在 Google 文件裏使用 Gemini，仍然是在空白輸入框寫提示，然後期待模型自己懂。結果往往是文句流暢，卻找不到根據，省下的時間全花在查證上。新的筆記本來源改變了起點：你不再問模型知道什麼，而是規定它只能知道什麼。
哪些人可以在 Google 文件中使用這項功能？
根據 Google Workspace Updates 官方網誌，這項功能開放給 Business Standard 與 Plus、Enterprise Standard 與 Plus、Education Plus，以及個人版 Google AI Pro 和 Ultra 用戶。你亦必須開啟 Workspace 智慧功能。免費 Gmail 帳戶與 Business Starter 並不在名單之內。
如果暫時看不到，先檢查兩件事：Gmail 設定中的 Workspace 智慧功能是否已開啟；以及筆記本是否由你在文件中使用的同一個 Google 帳戶建立。個人帳戶與公司帳戶混用，是筆記本清單顯示空白最常見的原因。
資料來源：Google Workspace Updates，2026 年 9 月 23 日。
為什麼以筆記本為根據，比普通 Gemini 提示可靠？
普通提示會混用模型的一般知識和它搜尋到的內容，你無法分辨哪一句出自哪裏。以筆記本為根據的提示，把證據範圍收窄到你親自整理的來源，並附上引用。查證工作由「上網逐句搜尋」變成「點擊註腳、讀一段原文」。
它也解決了「每次重新貼上資料」的問題。貼上的長篇內容容易被截斷，而且會出現「中段遺失」效應，放在中間的資料較少被注意。筆記本讓資料集中在一個地方維護，一個按鍵就能引用。
如何用四個步驟建立「鎖定來源寫作」？
「鎖定來源寫作」是一套簡單流程：每份文件建立一個精簡筆記本，加入一份寫作規則文件，用「@」引用並要求只使用這些來源，最後再做一輪核對。整個設定約需十分鐘，卻能在初稿階段去掉大部分沒有根據的陳述。
第一步：一份文件一個筆記本。一個放了四十份資料的「市場研究」筆記本，選擇太多；一個只有客戶簡報、上季報告、兩個競爭對手網頁和價目表的「第四季零售客戶建議書」筆記本，才會產生精準的引用。
第二步：加入規則來源。建立一份名為「寫作規則」的 Google 文件並加入筆記本，寫明語氣、禁用詞、目標讀者，以及必須固定寫法的事實。由於它本身是來源，你可以從引用看出規則有沒有被遵守。
第三步：用「@」引用並鎖定。在側邊欄輸入「@」選取筆記本，再寫指示。最關鍵的一句，是要求 Gemini 只用筆記本內容，遇到無法支持的地方要標示出來，而不是用一般知識填補。
第四步：用第二個提示核對。初稿完成後，要求 Gemini 列出所有沒有引用的句子，這份清單就是你的修訂清單。
配合「@」筆記本來源，應該怎樣寫提示？
好的提示要做到四件事：說明交付物、把證據限制在筆記本內、規定如何標示缺口，以及固定輸出格式。以下範本全部涵蓋。把方括號內容換成你的資料，在指定位置輸入「@」插入筆記本，然後貼到 Google 文件的 Gemini 側邊欄即可。
立即試用這個提示：
只根據 @[筆記本名稱]，為[目標讀者，例如一間香港中型零售商的市場總監]撰寫一段題為「[章節標題]」的[客戶建議書章節]。
規則：
1. 每一項事實、數字或引述，都必須附上指向筆記本來源的行內引用。
2. 不得使用一般知識或網上資料。如筆記本沒有支持某個論點，請寫上 [無來源：缺少什麼]，不要猜測。
3. 遵守「寫作規則」來源中的語氣與用詞要求。
4. 結構：兩句摘要，三個附粗體小標題的短段落，最後列出三點「下一步」。
5. 全文不超過 [500] 字。
初稿之後，另列「缺口」清單，重複所有 [無來源] 項目。
然後另發一則訊息作核對：
核對提示：
請對照 @[筆記本名稱] 檢查以上初稿，列出：(一) 有事實陳述但沒有引用的句子；(二) 引用段落未能清楚支持該句的地方；(三) 與來源不一致的數字。每項請引述原文，不要改寫初稿。
[無來源] 標記是最重要的習慣。模型天生傾向盡力幫忙，如果沒有另一條可接受的出路，它會順暢地把缺口填滿。給它一個明確、被允許的方式說「這點我無法支持」，初稿才不會混入虛構細節。
放到每星期的真實工作中，效果如何？
以每月推廣報告為例：把廣告平台匯出檔、GA4 摘要、上月報告和客戶目標電郵放進筆記本，再請 Gemini 只根據這些來源撰寫成效章節。你審閱的是一份附註腳的初稿，而不是從頭重新整理數字。
如果你已經在用 Workspace 跨應用程式提示，這個方法可以直接配合：我們之前介紹的跨應用程式提示結構負責從 Gmail 和 Drive 取資料，筆記本則負責你希望初稿依據的核心證據。
以筆記本為根據，仍會在哪裏出錯？
引用令初稿可以查證，但不等於正確。Gemini 仍可能引用一段真實原文，而原文其實沒有說得那麼肯定；也可能把兩個來源的數字混在一起，或引用你忘記刪除的舊檔案。每個引用都應視為待核對的連結，特別是要交給客戶的數字與引述。
- 引用看似合理但過度延伸：最常見的問題，是句子比原文說得更肯定。數字類內容請親自閱讀引用段落。
- 筆記本過時：上季價目表仍在筆記本內，就會被引用。每次撰寫前先清理舊檔。
- 來源混雜：Gemini 在文件中也可以取用 Drive、Gmail 和網上內容。想要純筆記本初稿，就要明確寫「只根據」。
- 分享與保密：在共用文件中引用筆記本前，先確認協作者能否開啟相關來源，以及是否應該看到。
- 方案限制：使用 Business Starter 或免費帳戶的同事無法使用此功能，建立團隊流程前請先確認。
接下來 20 分鐘可以試什麼？
挑一份本星期要寫的文件，建立一個不多於五份來源的筆記本，加上一段規則說明，先用範本提示撰寫，再用核對提示檢查。數一數 [無來源] 標記和過度延伸的引用有多少，這個數字就代表以筆記本為根據，比你平常的提示省下多少修訂工夫。
更大的轉變在於思考方式：大部分商業寫作的質素，取決於你能否控制模型可以使用哪些證據，而不是提示寫得多巧妙。AI 最有用的時候，是它肯誠實承認自己不知道。懂AI，更懂你 UD相伴，AI不冷。
本文由 UD AI 團隊審閱。
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「鎖定來源寫作」是很好的個人習慣。下一步，是按照團隊自己的文件、規則和審閱流程，配置一位 AI 員工，讓每份初稿都有根據。AI 員工配對會建議最適合你工作量的 AI 角色，UD 團隊手把手帶你完成每一步，由配對、設定到日常運作。
