讀完本文，你會清楚知道 Microsoft 365 Copilot Business 在 2026 年 10 月的實際價格、官方價目沒有寫明的成本、11 月 2 日的計費改動如何影響新授權，以及哪類香港企業應該購買、應該等待，或應該另覓方案。
以下價格取自 Microsoft 官方價目頁（2026 年 10 月 16 日核對），以美元計，每用戶每月，未含稅。港元數字按約 7.8 換算，實際報價以你的 Microsoft 合作夥伴為準。
Copilot Business 在 2026 年要多少錢？
Copilot Business 年約定價為每用戶每月 21 美元，約 164 港元。2026 年 7 月 1 日至 12 月 31 日期間購買年約，可享 18 美元優惠價，約 140 港元。按月付款為 25.20 美元；超過 300 名用戶的機構，須改用每月 30 美元的 Microsoft 365 Copilot。
2026 年 10 月價格一覽（美元／每用戶每月）
--- Copilot Business 附加，年約：定價 21；優惠 18（至 12 月 31 日）。
--- Copilot Business 附加，按月：25.20。
--- Business Standard 連 Copilot：23.50。
--- Business Premium 連 Copilot：32。
--- Microsoft 365 Copilot（企業版，無人數上限）：30。
--- Copilot Chat：合資格訂閱用戶免費使用。
優惠期曾經更改。Microsoft 推出時的公告把優惠定於 2026 年 6 月 30 日結束，現時頁面則寫 7 月 1 日至 12 月 31 日。規劃時以 12 月 31 日為準，並要求合作夥伴書面確認。
Copilot Business 與 30 美元的 Microsoft 365 Copilot 有何分別？
兩者在 Word、Excel、Outlook、Teams 及 PowerPoint 內提供相同的 AI 功能。分別在於價格、300 人上限及資格：Copilot Business 只能附加於 Business Basic、Standard 或 Premium 方案，而 30 美元版本則適用於 E3、E5 等企業方案，兩者的管治工具亦有差異。
--- 人數上限：Copilot Business 只適用於 300 名用戶或以下的機構。
--- 基礎方案：不能疊加在 E3 或 E5 之上。
--- 管治工具：Business 方案的進階 Purview 合規功能較 E5 有限。
--- 計費預設：11 月 2 日起，經合作夥伴購買的新 Copilot Business 授權預設開啟用量計費，30 美元版本則沒有。
一間現有 250 人、兩年內預計突破 300 人的公司，選擇較便宜的授權，日後可能要承擔一次遷移，這筆成本應及早計算。
2026 年 11 月 2 日起，Copilot Business 計費有何改變？
由 2026 年 11 月 2 日起，經 Microsoft CSP 合作夥伴購買的新 Copilot Business 授權，預設開啟按用量付款。Copilot Cowork 等服務會消耗 Copilot Credits，每點 0.01 美元，並設有 Microsoft 尚未公布金額的預設每月上限。換言之，固定席位費不再等於你的全部帳單。
根據 Universal Cloud 對合作夥伴公告的分析，改動只涵蓋新購授權。系統會自動建立用量計費所需的 Azure 訂閱，所有用戶預設可使用 Cowork，而「自動套用新服務」設定亦預設開啟，日後新增的 Microsoft 代理同樣會動用這筆預算。
Microsoft 的 Copilot Credits 指南列明按用量付款每點 0.01 美元。若把全機構每月上限設為 20,000 點，即最多 200 美元，約 1,560 港元。這正是 UD 分析過的用量計費趨勢：席位價格下降，按量收費的代理工作上升。
一間香港企業實際要付多少？
一間 150 人的香港公司若為全體員工購買授權，首年以 18 美元優惠價計約 252,700 港元，續約按 21 美元定價則約 294,800 港元，尚未計算 Copilot Credits。若只為 40 名重度用戶購買，每年約 78,600 港元，另加你自行設定的點數上限。
情境一：150 人全數授權，年約
150 × 18 美元 × 12 個月 = 32,400 美元，約 252,700 港元。續約按 21 美元計為 37,800 美元，約 294,800 港元。若按月付款，同樣人數每年約 353,800 港元。
情境二：40 名重度用戶加點數上限
40 × 21 美元 × 12 = 10,080 美元，約 78,600 港元；另設每月 20,000 點上限，每年約 18,700 港元。合共約 97,300 港元，其他員工使用免費的 Copilot Chat。
情境三：400 人集團
超過 300 人便不能選 Copilot Business。400 × 30 美元 × 12 = 144,000 美元，約 1,123,200 港元；只為 100 個關鍵崗位購買，則約 280,800 港元。
Copilot Business 有哪些限制？
Copilot Business 有五項實際限制：必須持有合資格的 Business 方案、上限為 300 人、優惠價於 2026 年 12 月 31 日結束、新授權由 11 月 2 日起預設開啟用量計費，以及成效高度取決於 SharePoint、OneDrive 和 Teams 內容是否整理妥當。
--- 數據質素決定價值：權限鬆散或檔案重複，Copilot 便會找出錯誤文件，或把正確文件交給不應看到的人。
--- 只限 Microsoft 內容：存放在 ERP、CRM 或物業管理系統的工作，需要連接器或代理，通常意味着額外點數。
--- Cowork 另有條件：須在整個租戶層面啟用 Anthropic 模型，不能按群組設定。
--- 地區設定：Copilot 自 2023 年 12 月起向香港企業全面開放，但曾有用戶因裝置設定為內地地區而無法使用。
Copilot 的優勢同樣明確：它就在員工每天打開的應用程式內運作。若要自動化 Office 以外的崗位工作，可參考 UD 的 Copilot Studio 與 AI Staff 比較。
哪些企業應該購買，哪些應該等待？
如果你的機構不超過 300 人、使用 Business Premium、Microsoft 365 資料整理良好，而且有一批每天撰寫、摘要和分析的崗位，現在便適合購買。若權限混亂、主要工作不在 Office 內，或快將超過 300 人，則應等待或縮小採購範圍，先以試點驗證成效。
--- 全面購買：50 至 300 人、以文件、電郵和會議為主的專業服務公司。
--- 針對性購買：物流、零售及物業公司，只為管理層、財務及銷售支援購買。
--- 選擇 30 美元版本：超過 300 人，或使用 E3、E5 並需要完整 Purview 管治的集團。
--- 先比較其他方案：核心流程在非 Microsoft 系統，或使用 Google Workspace 的機構，可參考 Gemini Agent 與 Copilot 的比較。
簽約前應該做什麼？
簽約前，先列出每天使用 Copilot 的崗位、清理 Microsoft 365 權限、在 11 月 2 日前自行設定點數上限及警示，並在 12 月 31 日優惠結束前鎖定年約價格。然後以 20 至 40 名用戶試行，量度實際節省的工時，再決定是否擴大。
--- 按崗位盤點：數崗位，不數人頭。
--- 權限檢查：先處理 SharePoint 和 Teams 的過度分享。
--- 成本管理：在管理中心的 Copilot 成本管理設定機構上限、個人上限及警示。
--- 準備度基線：UD 免費的 AI 體檢只需 3 分鐘、10 條問題，涵蓋 8 個行業，可找出哪些崗位最適合引入 AI。它不是 Microsoft 授權審計，但能在你計算席位前，先給你一張崗位地圖。
Copilot Business 價格重點（2026 年 10 月 16 日核對）
--- 定價：每用戶每月 21 美元，年約。
--- 優惠價：18 美元，適用於 2026 年 7 月 1 日至 12 月 31 日購買的年約。
--- 按月付款：25.20 美元。
--- 人數上限：300 人。
--- 用量計費：每點 0.01 美元，11 月 2 日起新授權預設開啟。
Copilot Business 的下一步應該怎樣走？
對 300 人以下的香港機構而言，Copilot Business 是取得 Microsoft 完整 Copilot 體驗最便宜的途徑，而 18 美元優惠令 2026 年成為最划算的起步時機。不過，真正的成本取決於兩個由你掌握的決定：買多少席位，以及容許多高的點數上限。兩者都應在 11 月 2 日和 12 月 31 日之前刻意作出。
懂AI，更懂你 UD相伴，AI不冷。
在把預算投入席位之前，先了解機構內哪些崗位真正準備好迎接 AI。先做 3 分鐘免費 AI 體檢，再與我們的團隊傾談。UD 手把手帶你完成每一步，從準備度評估、席位規劃，到試點設計、成本控制與成效追蹤。
由 UD 企業 AI 團隊審閱。價格已於 2026 年 10 月 16 日按 Microsoft 公布價目核對。
