把一份報告貼進 Claude,輸入「幫我做成簡報」,三十秒後你得到八張賞心悅目的投影片,但內容空洞:標題只是主題名稱,數字被四捨五入,甚至有一個圖表顯示了你從未提供的數據。結果,你花四十分鐘修改一份只用了三十秒生成的簡報。
問題不在工具。Anthropic 於 2026 年 9 月推出的 Claude Slides,已經是把筆記變成簡報最快的方法之一。真正的問題在於指令。本文會說明 Slides 適合用在哪裡、有哪些限制,以及一套六段式指令,讓你得到一份可以直接拿去匯報的簡報。
Claude Slides 是什麼?哪些用戶可以使用?
Claude Slides 是 Claude 內建的簡報製作工具。你在任何對話中要求製作簡報,Claude 便會根據你的筆記、檔案或已連接的應用程式起草,你可以直接在投影片上修改,或在對話中要求調整。完成後可在 Claude 內播放、分享連結,或匯出為 PowerPoint 及 PDF。Anthropic 表示它現已開放給所有方案,包括免費版。
根據 Fello AI 的操作指南,Slides 於 9 月 16 日與 Claude Docs 同日推出。到了 10 月 8 日,Anthropic 在發布 Dashboards 與 Motion 的公告中表示,Docs、Slides 和 Design 已結束測試,所有方案均可使用。
由於部分舊說明頁仍寫著「僅限付費方案」,最可靠的做法是直接檢查你的帳戶:開啟新對話,看看輸入框中的 Output 選單有沒有 Slides。
以下兩項設定可能令它無法顯示:
--- 程式碼執行與檔案建立:須在「設定」的 Capabilities 中開啟。
--- 企業版工作區:須由管理員啟用;使用客戶自管金鑰、零資料保留或 HIPAA 設定的機構暫時不能使用。
Claude Slides、.pptx 檔案與 PowerPoint 外掛,應該選哪一個?
手上只有原始資料、還沒有簡報時,用 Claude Slides;只需要一個可下載寄出的檔案時,直接要求 .pptx;簡報必須套用公司範本時,用 Claude for PowerPoint;團隊以 Google Workspace 為主時,用 Google Slides 連接器。四條路線各自解決不同問題。
很多人用得不順,是因為把這四種方式混為一談:
--- Claude Slides:可即時編輯的簡報,能直接改字、移動元素、加註解,並匯出為 PowerPoint 或 PDF。
--- .pptx 檔案:Claude 在沙盒中寫程式生成檔案,上限 30MB;想修改便要重新生成。
--- Claude for PowerPoint:從 Microsoft AppSource 安裝的外掛,會讀取你的母片、字型和配色,只限付費方案。
--- Google Slides 連接器:測試中,可在對話旁直接編輯 Google Slides 檔案,但暫時不能加入圖表。
實用原則:先用 Slides 起草,若要套用公司範本,再匯出到 PowerPoint 收尾。Slides 沒有直接匯出到 Google Slides 的選項,需要時可先匯出 PowerPoint 檔案再開啟。
為什麼 Claude Slides 的簡報看似精美,內容卻空洞?
因為一句簡單的要求,沒有告訴 Claude 觀眾是誰、要促成什麼決定、數字應如何處理,它只好以最保守的方式填補空白。結果是「第三季概覽」這類主題式標題、只作總結而不帶論點的要點,以及偶爾由它自行推算的數字。更完整的指令可以一次解決這三個問題。
簡報的目的,是推動特定觀眾作出某個決定。指令沒有說明誰在會議室、你希望他們決定什麼,Claude 就無從判斷該刪減哪些內容,只能全部保留,再把它排得漂亮一點。
經常用 Claude 製作簡報的用戶也有同感。eesel 的分析文章引述一位 Hacker News 用戶的看法:預設格式不理想,但構思往往值得參考,所以他把初稿當作起點,再替換不好的部分。這正是合理的期望,而你的任務,是讓這個起點更接近終點。
Claude Slides 的指令應該怎樣寫?
使用「證據優先簡報指令」,包含六個部分:觀眾與決定、資料來源、故事線、版面規則、推測處理,以及檢查點。關鍵在於要求 Claude 把所有推測寫成投影片註解,而不是放進投影片內容,這樣你便能在觀眾看到之前,先發現不確定的數字。
以下是我處理報告或試算表時固定使用的範本:
試試這個指令:
請根據附件〔報告名稱〕製作一份 Claude Slides 簡報。
觀眾與決定:觀眾是〔管理層〕,我希望會議結束時他們批准〔某項目的港幣預算〕。
資料來源:只可使用附件。投影片上每個數字都必須與附件原文完全一致。
故事線:共 7 頁。每頁標題是一句完整的結論,例如「回頭客貢獻了第三季 62% 的銷售額」,而不是「第三季銷售」。
版面規則:每頁最多 3 個要點,每點不超過 20 字。趨勢用圖表呈現。最後一頁列出決定事項、成本及負責人。
推測處理:凡是你計算、估算或推斷的內容,一律不放在投影片上,改為在該頁加註解說明你的假設。
檢查點:先只列出 7 個標題,等我回覆「開始」後才製作投影片。
先確認標題只多花一則訊息,卻是在 Claude 消耗你的用量之前,發現故事線錯誤的最便宜方法。
簡報完成後,應該如何修改和檢查?
分三輪處理:先在對話中修正故事線,再直接在投影片上修改字句,最後用「挑剔審閱者」指令,讓 Claude 在論點薄弱的地方留下註解。最後一步必須由你親自核對所有數字,審閱指令能迅速找出邏輯漏洞,卻不能取代人工核數。
結構性調整(例如合併第三和第四頁)適合在對話中提出;措辭修改則直接在投影片上進行,因為透過對話修改,有時會連帶改動你原本滿意的頁面。
審閱指令:
請以一位只有十分鐘、態度挑剔的〔財務總監〕身份審閱這份簡報。凡是論點薄弱、圖表可能誤導,或標題與證據不符的頁面,請加上註解。暫時不要修改投影片,最後列出最重要的三條註解。
分享連結只限擁有 Claude 帳戶的人開啟,因此寄給客戶或外部人士時,請匯出 PowerPoint 或 PDF。
Claude Slides 有哪些限制需要留意?
主要限制涉及用量、分享和格式:製作簡報會佔用與對話相同的額度;分享連結的觀看者需要 Claude 帳戶;不能直接匯出到 Google Slides;手機版只能瀏覽。此外,方案權限在轉換期間連官方頁面也說法不一,請以你帳戶中實際看到的為準。
--- 佔用額度:根據多個檔案製作的簡報,消耗會比一般訊息多,免費版用戶更容易觸及上限。
--- 行動版限制:編輯和分享需使用網頁版或桌面版。
--- 連接資料要小心:Anthropic 的說明中心提醒,會執行程式碼的功能可能被惡意內容誘導外洩資料,用共享檔案或連接器製作簡報時,請留意 Claude 讀取了哪些內容。
立即實踐:用 20 分鐘重做上個月的簡報
選一份你已經匯報過的簡報,把同一份報告和證據優先指令交給 Claude,然後比較結果。二十分鐘足以判斷 Slides 能否替你節省時間,以及哪些步驟可以交給它。建議從每月重複的簡報開始,因為好的指令可以每月重用。
--- 第 0 至 5 分鐘:填好六段式指令,清楚寫明要促成的決定。
--- 第 5 至 10 分鐘:在檢查點確認或修正標題,再讓 Claude 製作。
--- 第 10 至 15 分鐘:執行審閱指令,逐條閱讀註解。
--- 第 15 至 20 分鐘:抽查五個數字,然後匯出 PowerPoint。
把指令存成筆記或專案指示,下個月便可直接從第十分鐘開始。若你的團隊主要使用 Google 文件和試算表,可參考我們的 Claude 在 Google Workspace 的使用指南。工具每月都在變,清晰的指令卻能一直沿用。懂AI,更懂你 UD相伴,AI不冷。
由 UD AI 團隊審閱。內容參考 Anthropic 於 2026 年 10 月 8 日的公告,以及 Fello AI 和 eesel AI 整理的說明中心資料。方案權限、用量限制及功能可能隨時更新。
AI 已經在哪些工作上超越你?
幾分鐘做好一份簡報,只是 AI 改變工作方式的其中一例。來 UD 的免費 AI Battle Staff 挑戰,看看你與 AI 的差距;當你準備把 Claude Slides 這類工具變成團隊可靠的工作流程,UD 團隊手把手帶你完成每一步,從工具配置、流程設計到實際部署。