讓 Claude 在 Google 文件、試算表和簡報裡穩定發揮，關鍵只有一個習慣：動手之前，先講清楚它可以改哪些儲存格、哪些段落，以及哪些內容絕對不能碰。我把這叫做「範圍編輯簡報」。Anthropic 於 2026 年 10 月 6 日推出 Claude for Google Workspace 公開測試版之後，這個習慣變得不可或缺，因為 Claude 不再只是在對話框裡提建議，而是直接修改你的檔案。
本文介紹安裝方法、側邊欄與連接器的分工、三段可直接複製的簡報，以及最容易踩中的測試版限制。
Claude for Google Workspace 是什麼？
Claude for Google Workspace 是 2026 年 10 月 6 日推出的公開測試版外掛，讓 Claude 以側邊欄形式出現在 Google 文件、試算表和簡報之中。它能讀取已開啟的檔案、辨識你選取的內容，並直接在原檔修改。所有付費 Claude 方案均可使用，不另收費，免費帳戶則不包括在內。
這次發布其實包含兩部分，混淆兩者是最常見的誤會：
--- 側邊欄外掛：先開啟 Google 檔案，再在旁邊開啟 Claude，適合處理已存在的檔案。
--- 文件、試算表、簡報連接器：從 Claude 應用程式出發，貼上 Google 檔案連結，或請 Claude 新建檔案，適合把對話中整理好的材料變成新檔案。
根據 VentureBeat 的報道，側邊欄可使用你在 Claude 其他地方慣用的模型、連接器及已儲存的 Skills，存取權限則沿用你原有的 Google 共用設定。
如何在 Google 文件和試算表中安裝 Claude？
從 Google Workspace Marketplace 安裝 Claude，開啟任何文件、試算表或簡報，依次選擇「擴充功能」、「Claude」、「Open Claude」，再以 Claude 帳戶登入即可。如果找不到外掛或被封鎖，問題通常出在公司 Workspace 管理員的 Marketplace 設定，應向管理員提出申請。
整個設定約需兩分鐘：
--- 第一步：在 Google Workspace Marketplace 搜尋 Claude 並安裝。
--- 第二步：開啟檔案，選擇「擴充功能」、「Claude」、「Open Claude」，以付費帳戶登入，公司單一登入同樣適用。
--- 第三步：確認側邊欄底部的編輯模式。預設為「Ask before edits」，每項修改都會先請你批准；「Accept all edits」則讓 Claude 一次完成較大的任務。第一週建議保留預設。
--- 第四步（只限 Team 及 Enterprise）：如需在 Claude 應用程式中使用連接器，須由擁有者先行啟用。
範圍編輯簡報應該怎樣寫？
範圍編輯簡報在 Claude 動手前交代五件事：範圍（SCOPE）、修改內容（CHANGE）、必須保留的部分（KEEP）、驗證方法（CHECK），以及何時停下來詢問（STOP）。它把「幫我整理一下」變成一項有邊界的任務，這正是一個直接修改真實檔案的 AI 所需要的。
在對話框裡，含糊的提示只會換來含糊的答案；在側邊欄裡，含糊的提示可能改掉一整欄你不打算改的數據。版本記錄能救你，但一份清晰的簡報能讓你根本不必去救。
試算表：整理凌亂的匯出數據
試算表是這個外掛最實用的地方。Claude 可以編寫和修正公式、建立樞紐分析表和原生圖表、新增工作表，遇上較複雜的整理工作，還能把指定範圍交給 Python 處理，再寫回試算表。
試試這個提示：
SCOPE：只處理「客戶查詢_九月」工作表的 A1:H850。
CHANGE：新增名為「查詢_整理後」的工作表，把數據複製過去，然後刪除多餘空格，把電話統一為 +852 XXXX XXXX 格式，來源欄只保留「網站、WhatsApp、轉介、活動、其他」五類，並按電郵刪除完全重複的列。
KEEP：不得修改或刪除「客戶查詢_九月」中的任何內容，不得改變欄位次序。
CHECK：在新工作表頂部列出處理前列數、處理後列數、刪除的重複列數，以及歸入「其他」的數量。
STOP：如果超過 5% 的列會被歸入「其他」，先停下，把無法配對的數值列給我看。
KEEP 一行最重要。讓 Claude 在新工作表上處理副本，原始數據就永遠不會受影響；CHECK 的摘要則讓你在半分鐘內完成核對。
文件：精簡一份建議書
在文件中，小改動會保留周邊格式，大幅改寫則以卡片形式出現，讓你逐一套用或略過。
試試這個提示：
SCOPE：只處理標題為「行政摘要」的段落。
CHANGE：精簡至 200 字以內，先寫客戶的問題，再寫我們的方案，最後寫價格範圍。
KEEP：所有數字、日期和產品名稱一字不改，其他段落一律不動。
CHECK：完成後列出新摘要中的每個數字，並確認每個都出現在原文之中。
STOP：如果某句說法在文件中找不到依據，請標示出來，不要自行改寫。
簡報也是同一道理：寫明可在哪一頁之後新增、沿用哪個版面，並請 Claude 報告放不下的內容。它會沿用原有主題，並檢查元素重疊和文字溢出。
應該用側邊欄還是連接器？
檔案已經開啟、工作只涉及這個檔案時，用側邊欄；需要新建檔案、引用其他檔案或處理文件留言時，從 Claude 應用程式使用連接器。側邊欄無法開啟雲端硬碟中的其他檔案，也不能新建檔案，更無法讀取或回覆留言。
以下分工參考 XenoSpectrum 於 10 月 7 日整理的官方說明：
--- 修改眼前已開啟的建議書：側邊欄。
--- 把 Claude 對話中的研究變成新文件：連接器。
--- 回應同事在文件中的留言：連接器，側邊欄看不到留言。
--- 在簡報加入圖表：側邊欄可以，但圖表以圖片形式插入，試算表數字更新時不會同步；連接器則完全不能加入簡報圖表。
如果你已在使用 Claude 應用程式內建的文件和簡報功能，可參考我們的 Claude 對話、文件與連接器整合指南。
Claude Google Workspace 測試版有哪些限制？
主要限制有四項：Claude 的修改直接寫入檔案，而非 Google 的建議模式；側邊欄無法處理留言；簡報圖表只是靜態圖片；數據處理規則也與你平日的 Claude 設定不同。輸入及輸出會在 30 天內刪除，自訂保留期限不適用，亦不支援零數據保留。
按出事頻率排列：
--- 批准即生效：「Ask before edits」讓你先審閱，但一經批准，修改就寫入文件，不會變成同事可接受或拒絕的建議。處理共用的客戶文件時，請先複製一份。
--- 版本記錄就是復原鍵：大型任務開始前，先為目前版本命名，出錯時一鍵還原。
--- 數據規則：測試版不支援零數據保留，也不支援經 Amazon Bedrock 或 Google Cloud Vertex AI 運行。公司對客戶資料有嚴格規定的話，開啟敏感檔案前務必先確認。
--- Python 結果要抽查：Claude 用 Python 處理後寫回的數據，記得核對列數並抽查幾列。悄悄漏掉數據的合併，表面看起來一樣整齊。
立即實踐：二十分鐘完成第一次操作
選一份真實但風險低的試算表，先為版本命名，對數據副本執行上面的試算表簡報，再親手核對摘要數字。之後用同樣方法處理一段文件。二十分鐘足以讓你了解 Claude 如何理解你的檔案，並留下兩份可以重複使用的簡報。
--- 第 0 至 5 分鐘：安裝外掛，開啟每週都用的試算表，為目前版本命名。
--- 第 5 至 12 分鐘：按你的工作表名稱調整並貼上簡報，保留「Ask before edits」，逐項閱讀修改。
--- 第 12 至 16 分鐘：核對列數、重複列數，再隨機抽查三列。
--- 第 16 至 20 分鐘：用文件簡報處理一段草稿，逐一對照數字。
把兩份簡報存起來，或做成 Claude Skill 供側邊欄重用。真正的收穫不是 Claude 會改試算表，而是你能交出一項定義清晰的任務，並在幾分鐘內驗收結果。懂AI，更懂你 UD相伴，AI不冷。
由 UD AI 團隊審閱。內容以 Anthropic 於 2026 年 10 月 6 日推出的 Claude for Google Workspace 公開測試版，以及 VentureBeat、XenoSpectrum 於 10 月 6 日及 7 日的報道為準，測試版功能、方案及數據條款日後或有變動。
你的 AI 實力，到底有多強？
指揮一個會直接修改真實檔案的 AI，所需的能力與單純聊天截然不同。先做 UD 免費的 AI IQ 測試，了解自己的水平；當你希望把 AI 融入團隊每天的文件與試算表，UD 團隊手把手帶你完成每一步，從工具配置、流程設計到實際部署。
