星期二晚上六時。你的營運主管打開 MacBook 上的 ChatGPT，叫它把早上寫了一半的供應商電郵完成。它準確知道是哪一封，因為它一直在為她那一天做文字記錄。
這個記錄有名字，叫「電腦記錄」（Computer History），2026 年 8 月 13 日正式推出。
這篇文章講清楚三件事：它記錄什麼、不記錄什麼、誰可以開啟，以及 OpenAI 自己在文件中點名的兩個風險。
什麼是 ChatGPT 電腦記錄？
電腦記錄是 macOS 版 ChatGPT 應用程式中一項需要自行開啟的功能。它會把你在 Mac 上做過的事整理成時間線，再把時間線轉換成記憶，供 ChatGPT 與 Codex 在之後的對話中引用。
它要解決的問題是「上下文」。沒有它，每次對話都要從零開始交代背景；有了它，助手已經知道你剛才在改哪份文件、登入了哪個供應商平台。
它取代了較早期的研究預覽功能 Chronicle。OpenAI 形容這是重建而非改名，而分別相當重要：Chronicle 依靠螢幕截圖運作，電腦記錄則完全不截圖。
電腦記錄實際上如何運作？
它記錄的是 macOS 輔助功能所開放的互動事件，包括點擊、輸入、鍵盤快速鍵、切換應用程式，以及輔助功能可取得的文字與上下文。
這些原始事件檔案保存在你的 Mac 上，隔離在 ChatGPT 應用程式自己的資料容器內，並在 48 小時後刪除。應用程式會根據這些事件寫成記憶檔案，而記憶檔案是純文字 Markdown 文件，會一直留在電腦上，直到有人手動刪除。
OpenAI 表示，同一批事件檔案只會傳送到其伺服器以生成摘要，之後不會保留。
它不會記錄的部分
--- 記錄中不會儲存螢幕截圖。
--- 不會錄音。
--- 私密模式的瀏覽活動永不納入。
--- 只有你批准的應用程式和網站才會提供資料。
所以正確的理解不是「有一部攝影機對著你的螢幕」，而是「有一名速記員把你碰過什麼寫成文字，存放在你硬碟的一個資料夾裡」。
另外，48 小時這個數字很容易被誤解成「兩天之後一切消失」。並非如此。過期的是原始事件檔案，由它們寫成的摘要才是會長期留下的部分。
誰可以開啟？香港用得到嗎？
這項功能預設關閉，必須自行選擇開啟，而且必須先開啟 OpenAI 另一項「記憶」功能，因為它需要那一層才能把上下文帶到不同對話。
權限取決於方案。Pro 用戶可以自行開啟；Business 與 Enterprise 用戶則需要管理員先批准，才能各自選擇開啟，而批准本身並不等於已經為任何人開啟了功能。
它只在 macOS 版桌面應用程式上運作，沒有 Windows、網頁或手機版本。
地區限制這一段，香港老闆值得看兩次。電腦記錄在歐洲經濟區、瑞士和英國無法使用，而香港並不在這份排除名單上。
換句話說：歐洲用不到的功能，你的同事今天就可以在任何一部裝了桌面版程式的公司 Mac 上開啟。
對中小企而言，真正的風險是什麼？
OpenAI 自己點名了兩個風險。第一，記憶檔案未經加密，因此在同一個 macOS 使用者帳戶下運行的其他程式，有可能讀取這些檔案。第二，讓模型持續讀取你的工作記錄，會提高提示注入（prompt injection）的機會。
關於第二點，OpenAI 的例子毫不含糊：如果你瀏覽一個含有惡意指令的網站，ChatGPT 或 Codex 有可能執行那些指令。
安全研究人員關注的是第一點。Malwarebytes 消費者安全部門及 Malwarebytes Labs 主管 Mark Beare 警告，這些檔案有可能為資訊竊取程式提供一幅現成的「工作日地圖」。
Appfire 首席解決方案架構師 Ed Gaile 向 Help Net Security 提出一個很實用的判斷標準：如果那份記錄的內容，是你需要在一個房間裡向人解釋的東西，例如客戶備忘、人事記錄、寫著真實數字的報表，那就不要在工作電腦上開啟。
把這件事放回香港的處境。一份描述小型保險經紀公司或地產代理一整天工作的純文字檔案，實質上就是一份寫著客戶姓名、保單細節與議價立場的檔案。
根據《個人資料（隱私）條例》，你的公司持有的個人資料，包括你不知道存在的副本，責任仍然在你身上。這裡提供的是一般資訊而非法律意見，具體個案值得交由律師判斷。
這星期你應該做什麼？
有用的回應不是全面禁止，而是知道控制項存在，然後刻意作出決定，因為這項功能提供的控制其實相當細緻。
你實際擁有的控制
--- 自行選擇哪些應用程式與網站可以提供資料，並隨時排除特定項目。
--- 在設定或 macOS 選單列按暫停，停止收集而不需要整體關閉功能。
--- 按最近十分鐘、一小時、一天，或全部清除記錄。
--- 在 Finder 中顯示任何一項時間線條目的記憶檔案，並在那裡刪除。
一個實際例子
假設觀塘一間六人貿易公司，兩位同事共用一部 Mac 處理採購單。兩人都用 ChatGPT，其中一位開啟了電腦記錄，因為省下重複輸入供應商編號的時間。
這件事本身沒有出錯。但辦公室現在多了一份純文字檔案，列著供應商名稱、訂單編號，以及比較報價的先後次序，同一個登入帳戶下的任何軟體都讀得到，而且會一直留著，直到有人刪除。
修正方法零成本：為每人開設獨立的 macOS 使用者帳戶、一起決定哪些網站可以提供資料，並設定每月提醒清除記錄。功能保留了用處，那份檔案不再是全辦公室共享的資產。
三個值得核對的假設
--- 以為它預設開啟。並非如此，要有人主動選兩次：先開記憶，再開電腦記錄。
--- 以為管理員開放了權限就等於開始收集。批准只是讓同事看得見這個選項。
--- 以為刪除對話就等於清除記錄。記憶檔案是硬碟上獨立的文件，有自己的刪除控制。
常見問題
電腦記錄會截取我的螢幕畫面嗎？
不會。OpenAI 表明記錄不包含螢幕截圖，也不會錄音。它依靠點擊、輸入、切換應用程式等互動事件，以及輔助功能可取得的文字運作。它的前身 Chronicle 確實使用截圖，這是誤解的主要來源。
檔案存放在哪裡，保存多久？
原始互動事件檔案存放在你的 Mac 上，位於 ChatGPT 應用程式的資料容器內，48 小時後刪除。由它們寫成的記憶檔案是純文字 Markdown 文件，會一直留在電腦上，直到有人刪除。
可以只在某個會議期間停止，而不關閉功能嗎？
可以。設定內和 macOS 選單列都有暫停按鈕，按下後停止收集，功能本身仍然啟用。你亦可以永久排除特定應用程式與網站。
同事可以不告訴我就開啟嗎？
在 Pro 帳戶上可以，因為 Pro 用戶能自行開啟。在 Business 與 Enterprise 帳戶上，管理員必須先批准權限，所以決定權在持有工作區管理權限的人手上。
Windows 或手機用得到嗎？
用不到。截至 2026 年 8 月，它只在 macOS 版 ChatGPT 桌面應用程式上運作。它在歐洲經濟區、瑞士和英國無法使用，但在香港可以使用。
一句話帶走
電腦記錄是一項確實有用的功能，同時帶來一件確實新的東西：一份可讀、未加密、以純文字寫成的工作日記錄，靜靜躺在一部筆記型電腦上。
所以這星期值得做的決定很小、很具體：決定辦公室裡哪些機器可以保存這種檔案，然後告訴使用那些機器的人。這是一場十分鐘的對話，遠比筆記型電腦不見之後才進行的那一場便宜。
理解你的工具在記錄什麼，並不是技術能力。它跟你決定誰可以拿辦公室鑰匙，是同一種判斷。懂AI，更懂你 UD相伴，AI不冷
本文由 UD AI 團隊審閱。
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