Copilot for PowerPoint 有一項功能，可以把你每週重複的投影片修正變成一鍵執行的技能，它叫「錄製技能」（Record a Skill）。你只需示範一次，Copilot 在旁觀察，再替你寫好指令。可是大多數已有這項功能的人，從未打開過它所在的選單。
微軟於 2026 年 10 月初向全球推出錄製技能，效益相當實在：公司圖表格式或表格整理，不必再每次重打同一段長提示。不過有一個前提，Copilot 起草的技能，好壞取決於你最後留下的指令。本文說明如何錄製、讓技能穩定運作的「先錄製、後改寫」技巧，以及值得留意的限制。
Copilot for PowerPoint 的錄製技能是甚麼？
錄製技能是 Copilot for PowerPoint 的功能，能把你親手完成的工作轉化為可重用的自訂技能。Copilot 觀察你作出的改動，自動起草名稱、描述及指令，再存入你 OneDrive 內的個人 Skills 資料夾。之後你可在 Copilot 窗格內，對任何簡報執行這項技能。
它建基於 2026 年 7 至 8 月推出的自訂技能。根據微軟訊息中心公告 MC1434580，自訂技能是一個包含 SKILL.md 檔案的資料夾，存放於 OneDrive，只有你本人可見。10 月 7 日發布的 MC1490903 宣布的錄製技能，就是替你自動寫好這個資料夾。
- 適用對象：可使用 Copilot in PowerPoint 的用戶，管理員毋須額外設定。
- 儲存位置：你 OneDrive 內的個人 Skills 資料夾。
- 可見範圍：只限本人，自訂技能屬個人所有。
- 錄製上限：據 Super Simple 365 整理的微軟建議，每次錄製以 10 分鐘為限。
哪些 PowerPoint 工作值得錄製成技能？
值得錄製的是結果單一明確、每週至少重複一次、每次做法相同的工作。微軟列舉的例子包括固定的投影片格式、表格整理、圖表樣式、標誌位置及版面調整。需要判斷內容的工作，例如重寫故事線，則不宜錄製，因為技能重複的是步驟，而不是思考。
- 應該錄製：「所有表格統一使用公司標題顏色、內文 12pt、不設直線。」
- 應該錄製：「每張內容頁右下角放置標誌，距離邊緣 1.2 厘米。」
- 應該錄製：「全部圖表改用品牌色，移除格線，顯示數據標籤，圖例置底。」
- 不宜錄製：「讓這份簡報更有說服力。」這是提示，不是技能。
如果你每週在同一項修正上花超過五分鐘，一個技能每年大約能為你省回四小時。
如何一步一步錄製 PowerPoint 技能？
打開 Copilot 窗格，進入「管理外掛程式與技能」，選擇「新增技能」再按「錄製技能」，錄製隨即開始。你可用 Copilot 提示、直接編輯或功能區完成工作，待 Copilot 的動作完成後按「停止」。檢查草稿後，選擇「上載」及「完成」即可。
- 第一步：打開一份需要修正的簡報，並開啟 Copilot 窗格。
- 第二步：在提示框選擇「+」，再選「選擇外掛程式與技能」，然後點選清單底部的「管理外掛程式與技能」。
- 第三步：在「自訂技能」下選擇「新增技能」，再按「錄製技能」。
- 第四步：完成工作。過程中可以復原及重做，Copilot 會聚焦於最終結果。
- 第五步：改動出現後按「停止」。若 Copilot 仍在處理，請先等候，否則該步驟可能不被記錄。
- 第六步：檢查名稱、描述及指令草稿，修改後選擇「上載」及「完成」。
日後使用時，選擇「+」再按「選擇技能」，或在提示中以 @ 加技能名稱呼叫。
怎樣令錄製的技能每次結果一致？
把 Copilot 的草稿視為初稿，而非完成品。將指令欄改寫為四個標示清楚的部分：適用時機、步驟、規則、檢查。以準確的數值、顏色及位置取代「整齊」之類的模糊字眼，最後一行檢查要求 Copilot 匯報改了甚麼、跳過了甚麼。
這就是「先錄製、後改寫」技巧。錄製記下你做了甚麼，改寫則記下你真正想要甚麼。寫著「把表格整理好看」的草稿會漸漸走樣，寫明「標題列填色 #0B3D91，白色粗體 12pt」的則不會。
試用這段提示：
請改寫以下技能指令，令它每次都產生相同結果。
只使用四個部分：
適用時機：一句說明適用於哪些投影片或物件。
步驟：逐步編號，每步列明準確數值（顏色用十六進位代碼，尺寸用 pt 或厘米，並註明位置）。
規則：絕不能改動的內容（文字、投影片次序、講者備註）。
檢查：完成後列出所有改動過的投影片，以及被跳過的物件和原因。
把「好看」「整潔」等模糊字眼換成可量度的數值。缺少數值時寫上［請問我］，不要自行猜測。
指令：［貼上 Copilot 的草稿］
把結果貼回技能的指令欄（路徑為「設定」、「管理外掛程式與技能」、「自訂技能」），再自行補上［請問我］的空白。若想一個技能跨工具使用，可參考我們的 Gemini Gems 轉 Skills 指南，兩者採用相同的技能格式。
錄製技能有哪些限制？
錄製技能只會記錄 PowerPoint 之內的動作。語音旁白不會被錄下，切換到其他程式後的操作亦不會保留，每次錄製上限為 10 分鐘。技能屬個人所有，同事必須自行上載相同的 SKILL.md 才能使用。Copilot 也無法完美複製另一份簡報的精確版面。
- 只限單一程式：錄製途中從 Excel 複製數字會中斷記錄，應先貼好數據再開始錄製。
- 時機：在 Copilot 仍在套用改動時按「停止」，該步驟可能會遺漏。
- 分享：每人的技能存放在各自的 OneDrive，團隊使用須手動分享 SKILL.md 檔案。
- 精準度：微軟技術社群的回覆指出，Copilot 未能把現有簡報完全重建成範本檔的版面，因此應如微軟建議，從公司範本開始。
- 授權：你需要可使用 Copilot in PowerPoint。若看不到相關選單，請聯絡 IT 部門。
如何在 20 分鐘內測試錄製技能？
挑選你最常重複的投影片修正，在一份簡報上錄製，用四段式範本改寫指令，再在另一份不同的簡報上執行。若第二份簡報毋須任何追加提示便達到預期，技能便可正式使用；否則收緊「規則」部分再試一次。
- 所有目標物件都改了，而其他內容沒有被動過嗎？
- 文字、投影片次序及講者備註都保持原樣嗎？
- 「檢查」清單與畫面所見一致嗎？
- 同事用同一份 SKILL.md，會得到相同結果嗎？
第一個技能通過測試後，再錄製下一個。五個寫得好的技能，通常已足以涵蓋團隊大部分每週的排版工作。如需由簡報大綱直接生成整份簡報，可參考我們的 Claude Slides 簡報指南。
錄製一次、改寫一次，每份簡報最沉悶的部分便只需一鍵完成。懂AI，更懂你 UD相伴，AI不冷。
由 UD AI 團隊審閱。內容根據微軟訊息中心公告 MC1490903（2026 年 10 月 7 日）及 MC1434580（2026 年 7 月 20 日發布，8 月 3 日更新），以及 Mark Thompson 於 Super Simple 365 的操作說明（10 月 13 日）。選單名稱或因版本略有不同，請以你的 Copilot 窗格為準。
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