大多數人請 ChatGPT 製作簡報時，都直接接受它自行決定的版面，然後花一小時調整標誌、字型和圖表顏色。很少人知道，ChatGPT Slides 可以把一份範例簡報當作風格參考。把上一季已獲批准的簡報交給它，它會嘗試沿用版面，而不只是沿用主題。
OpenAI 於 2026 年 10 月 16 日在更新日誌中推出 Slides。本文教你如何用參考簡報下指令、哪種修改方式適合哪類問題，以及在客戶看到簡報之前必須留意的匯出與分享陷阱。
ChatGPT Slides 是甚麼？誰可以使用？
ChatGPT Slides 是 ChatGPT Space 內的簡報編輯器。你可以從對話、附件或大綱生成簡報，直接修改或請 ChatGPT 修改，與同事即時協作，再直接播放或匯出。目前正逐步開放給擁有 Space 權限的 Pro、Business 及 Enterprise 用戶。
根據 OpenAI 說明中心的 Slides 文章，你可以在 Work 中描述主題、受眾和內容來生成簡報，也可以在 Space 選擇「Create」再選「Slide」，從空白頁或範本開始。
--- 方案：Pro、Business、Enterprise，並需具備 Space 權限；Free、Go 及 Plus 不在名單內。
--- 推出方式：分批開放，你的帳戶未必已經看到。
--- 網頁版：可完整建立、編輯、分享，並匯出為 PowerPoint、PDF 或 Google Slides。
--- Windows 桌面版：缺少 MXC 元件時只會生成普通 .pptx 檔案，Windows 10 不支援，建議改用網頁版。
為甚麼一份範例簡報能改變輸出結果？
範例簡報為 ChatGPT 提供具體的視覺目標。沒有範例時，它只能猜測一個通用版面，你要事後逐頁重做。有了範例，它可以模仿你的標題位置、頁面結構和圖表風格。OpenAI 建議分享範例簡報以引導風格與版面，但結果仍需人手檢查。
這其實是設計層面的少樣本提示（few-shot prompting）。「做得專業一點」這類文字描述太模糊，一份真實簡報則清楚展示你的團隊如何定義專業：標題放在哪裡、每頁容許多少文字、數字如何突出。
如果你每月都製作同類簡報，OpenAI 亦提供 template-creator，讓你把範本儲存下來，並透過團隊外掛（Plugins）分享。儲存一次範本，比每次重新附上參考檔更省時。
需要坦白的是：OpenAI 自己也提醒，範本配對以及圖表、圖形和格式的進階修改，仍可能需要人手微調。請把參考簡報視為強烈提示，而不是保證。
如何為 ChatGPT Slides 撰寫「參考簡報指令」？
參考簡報指令由六個標籤組成：參考檔、保留甚麼、必須更改甚麼、資料來源、如何處理資料缺口，以及最後檢查。加上標籤，可以防止 ChatGPT 把參考簡報裡的舊內容混入新簡報，這正是最常見的錯誤。
如果你附上上季簡報作風格參考，卻沒有寫明「只參考風格」，模型很可能沿用上季數字。「保留」和「更改」兩行正是為此而設。
試用指令：
請在 Space 建立一份 8 頁的十月市場推廣月報。
參考檔：附件「九月月報.pptx」，只參考其風格與版面，不可沿用任何文字、數字或圖表。
保留：封面版面；每頁一句完整句子作標題；每頁最多 4 個要點；圖表只突出一條柱。
更改：全部內容改用十月資料。議程改為：成績、重點活動、未達預期的項目、預算、下月計劃。
來源：只可使用「十月數據.xlsx」及「活動筆記.docx」，簡報上每個數字都必須出自這兩個檔案。
缺口：如資料不足，請在該頁寫上 [缺少：所需資料]，不要自行估算。
檢查：完成後，列出你用過的每個數字及其來源檔案與位置，再列出未能配合參考版面的頁數。
「檢查」一行最常被忽略，但它讓你只需核對一份清單，而不必逐頁重讀，五分鐘便能驗證整份簡報。
應該用 Request edits、提示欄還是人手修改？
錯字或顏色這類小修改，自己動手最快。單一元素需要重做，例如一個圖表，就用 Request edits。整份簡報的統一改動，例如全部頁面縮短，就用提示欄。按改動大小選擇工具，可以避免牽連其他頁面。
--- 十秒內能手動完成：自己改。交給模型反而更慢，還可能弄亂附近元素。
--- 單一元素、需要思考：選取元素後按 Request edits，例如「用十月數據重畫這個圖表，突出的柱沿用參考顏色」。
--- 跨頁的統一規則：用提示欄，例如「每頁最多保留 3 個要點，但不可刪除任何數字」。
協作時，你可以在共享留言中 @ 同事，或 @ ChatGPT 請它修改。把要求留在相關頁面旁，比在長對話中翻找更容易追查。
匯出或分享 ChatGPT Slides 時會出現甚麼問題？
匯出後字型和版面可能移位，連結檔案保留各自的權限，而且推出時沒有「只可留言」的角色。OpenAI 明確要求用戶打開每份匯出檔案檢查內容與格式。簡報送出團隊之前，尤其是給客戶的版本，務必預留時間複核。
--- 字型因平台而異：網頁版只顯示瀏覽器可用字型，桌面版可使用電腦已安裝的字型。
--- 沒有只可留言權限：分享只有檢視或編輯兩種，DigitBin 於 10 月 18 日的評測指出這是處理客戶簡報時最容易出事的缺口。
--- 連結檔案權限獨立：同事能打開簡報，不代表能打開背後的試算表。
--- 外來內容可能藏有指令：OpenAI 的管理員指引提醒，網頁、檔案和工具結果可能含有提示注入。
--- 限制未公開：OpenAI 未公布頁數、檔案大小或匯出上限，大型簡報請先實測。
如何用二十分鐘實測 ChatGPT Slides？
選一份你定期製作、內容熟悉的簡報，例如月報。以上月簡報作參考、本月檔案作來源下指令，核對數字清單，再匯出一次比較。記下你親手修正了多少處，這個數字會告訴你下個月是否值得從這裡開始。
--- 第 0 至 5 分鐘：準備上月簡報及本月資料，按你的章節調整上述指令。
--- 第 5 至 10 分鐘：在 Work 執行指令，於 Space 打開結果。
--- 第 10 至 15 分鐘：從檢查清單抽三個數字回查來源，並搜尋 [缺少]。
--- 第 15 至 20 分鐘：匯出為 PowerPoint 或 Google Slides，檢查文字框、字型和圖表是否走位。
如果你同時使用 Claude 製作簡報，可參考我們的 Claude Slides 簡報指南，兩種方法可以互相配合。簡報的質素，取決於你給它的規則。懂AI，更懂你 UD相伴，AI不冷。
由 UD AI 團隊審閱。功能資料來自 OpenAI 說明中心及 2026 年 10 月 16 日更新日誌，並參考 Powerdrill（10 月 19 日）及 DigitBin（10 月 18 日）的報道。方案及開放進度或有變動。
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