搜尋「活動策劃軟件」，最先出現的總是 HoneyBook、Aisle Planner 和 Planning Pod。不少香港策劃公司以為選其中一款就對了，但事實往往相反：第三方評測指 HoneyBook 只供美國和加拿大用戶使用，Aisle Planner 的平台資料亦列明它是以美元收費的美國產品。
本文回答香港活動、婚禮及 MICE 公司真正關心的採購問題：2026 年 10 月各款 AI 工具的實際收費、哪些在香港用得上、每月預算以港幣計算是多少，以及每個選擇的短板。價格均為公開標價，按 1 美元兌 7.8 港元換算；凡屬第三方資料，我們會註明出處。
香港活動策劃使用 AI 工具每月要花多少錢？
獨立策劃人每月約 156 港元便可開始使用 AI。五人精品策劃公司若配備客戶管理系統、全員 AI 助手、WhatsApp 自動化及活動管理平台，每月預算約 3,000 港元。十五人的 MICE 或企業活動團隊則約 9,000 港元，尚未計算門票平台收費。
參考價格一覽（2026 年 10 月，除註明外均為每用戶每月）
--- ChatGPT Plus：每人 20 美元。
--- ChatGPT Business：按月付 25 美元，按年付 20 美元，附管理功能及商業數據條款。
--- Zoho CRM：三人以下免費；按年付 Standard 14 美元、Professional 23 美元。
--- Wati（WhatsApp 自動化）：香港價目表 Growth 每月 899 港元、Pro 每月 2,499 港元，另需支付 Meta 的對話費用。
--- Planning Pod：Planner 每月 74 美元（最多 10 個活動）、Business 109 美元（25 個活動），用戶人數不限（Capterra 資料）。
--- Mingloft：每月 126 美元起，附 AI 策劃助手。
--- HoneyBook：每月 36、59 及 129 美元，按年付為 29、49 及 109 美元，另收信用卡手續費 2.9% 加 0.25 美元（Agency Handy 評測，屬競爭對手，2026 年 10 月 20 日更新）。
--- Eventbrite（香港）：按方案收取每張售出門票 3.99% 或 5.99% 服務費，預設由買家支付。
為什麼最有名的活動策劃軟件不適合香港？
評價最多的活動策劃工具，大多為美國婚禮及小生意市場而設：以美元收費、經美國支付系統收款、以電郵而非 WhatsApp 為主要溝通渠道；HoneyBook 更被指不能在美加以外使用。香港策劃人或可借用其部分功能，卻很難把它當作整套系統。
HoneyBook 本身並不差，報價、合約、發票和收款一應俱全，Essentials 方案還有自動化流程和 AI 功能。問題在於覆蓋範圍而非質素。Aisle Planner 專為婚禮策劃而設，按進行中的項目數量收費，一年做十五場婚禮的策劃人約需每月 69.99 美元，即約 546 港元。
更大的落差在溝通渠道。在香港，新人、企業客戶和供應商幾乎所有事情都在 WhatsApp 上確認。只懂處理電郵的工具，等於把最忙碌的那條線原封不動地留給你。
三種規模的策劃公司，每月預算各是多少？
香港大部分活動公司可歸入三種配置：獨立策劃人每月約 156 港元，五人精品公司約 3,000 港元，十五人 MICE 團隊約 9,000 港元。以下逐項列出，方便你按自己的人數和工具替換後重新計算，而不必依賴銷售人員的估算。
獨立策劃人：每月約 156 港元
--- ChatGPT Plus 草擬建議書、流程表和供應商電郵：156 港元；Zoho CRM 免費版及 WhatsApp Business 應用程式：0 港元。
五人精品策劃公司：每月約 2,997 港元
--- ChatGPT Business 五個帳戶：975 港元；Zoho CRM Standard 五人：546 港元；Wati Growth：899 港元；Planning Pod Planner：577 港元。
十五人 MICE 團隊：每月約 8,965 港元
--- ChatGPT Business 十五個帳戶：2,925 港元；Zoho CRM Professional 十五人：2,691 港元；Wati Pro：2,499 港元；Planning Pod Business：850 港元。
以上未計 Meta 的 WhatsApp 對話費、收款手續費及門票平台收費。
售票活動的平台收費有多高？
對售票活動而言，平台收費可能比整套軟件更貴。Eventbrite 在香港按方案收取每張門票 3.99% 或 5.99% 服務費。以 300 張、每張 500 港元的門票計算，單一場活動的服務費約為 5,985 至 8,985 港元，金額相當可觀。
根據 Eventbrite 說明中心，服務費預設由買家支付，但主辦方可選擇自行吸收。若選擇吸收 5.99%，每張 500 港元門票便要少收約 30 港元，定價前必須先作決定。
各個選擇的優勢與短板是什麼？
沒有一款工具能包辦香港活動公司的全部工作。通用 AI 助手最便宜也最靈活，活動平台擅長統籌細節，WhatsApp 工具負責最繁忙的渠道，AI 員工服務則跨渠道處理跟進工作。每一種都有缺口，付款前必須先清楚了解。
ChatGPT：幾分鐘內寫好建議書和雙語供應商電郵；但若不提供事實，它會自信地編造場地容量或價錢。
Planning Pod：用戶不限、月費固定，全隊可在同一平台工作；但有活動數量上限、以美元收費，亦沒有 WhatsApp 渠道。
Mingloft：AI 助手能按活動簡介草擬工作框架；但每月約 983 港元，比 Planning Pod 入門版貴，而且較新，有待驗證。
Wati：共用 WhatsApp 收件匣、群發訊息和自動回覆，以港幣收費；但它只處理對話，不處理活動計劃。
UD AI Staff Solution：可設定 AI 員工回覆首次查詢、追收訂金和供應商確認、發送出席提醒；但它不是售票或場地平面圖工具，UD 亦不公開標價，須經免費評估後提供書面報價。詳情可參考我們的 活動策劃及 MICE 指南。
簽約前要檢查哪些限制？
付款前請先檢查四件事：WhatsApp 推廣是否符合香港直接促銷規定、活動數量上限能否應付旺季、工具是否以美元收費，以及每一項由 AI 撰寫的場地、價錢和日期資料，是否在送交客戶前經人手核對。
--- 直接促銷同意：根據《個人資料（私隱）條例》第 6A 部，未經同意使用個人資料作直接促銷，最高可被罰款 50 萬港元及監禁 3 年；若為得益而提供資料予他人，最高罰款 100 萬港元及監禁 5 年。
--- 旺季上限：可處理 10 個活動的方案，二月夠用，十二月未必足夠。
--- 人手覆核：場地建議書中一個錯誤的容量數字，足以令你失去整張合約。
香港活動策劃應該選哪一套 AI 配置？
按團隊規模和時間實際花在哪裡來選。獨立策劃人先用 ChatGPT Plus 和免費工具；被 WhatsApp 淹沒的精品公司應加入共用收件匣和客戶管理系統；同時處理多場活動的 MICE 團隊應加入活動平台；而跟進工作耗用大量工時的團隊，應把 AI 員工報價與聘請人手的成本作比較。
--- 婚禮策劃人：ChatGPT 加 Wati Growth 處理新人對話；美國工具須先確認能否開設帳戶和收款。
--- MICE 及會議主辦方：活動平台負責統籌，再決定門票服務費由誰支付。
總結
最便宜而實用的起步每月只需 156 港元，認真的團隊配置則在 3,000 至 9,000 港元之間，未計門票收費。著名的美國工具往往不是香港策劃公司的最佳首選，因為這裡的工作發生在 WhatsApp 上、以三種語言溝通、以港幣結算。先處理最耗時的那項工作，比較兩個選擇，再逐步加入下一款工具。懂AI，更懂你 UD相伴，AI不冷。
由 UD AI 團隊審閱。
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