每位员工
每日省 60–90 分钟
业界数据：office worker 每日花约 2.5 小时于电邮。导入后多数使用者每日省 1 小时以上，繁忙周可达每周 1.5 个工作天。
方案
资源与公司
甚么是 AI UMail Assistant？
一个由 UD 香港团队度身设计的 AI 电邮助手。同事于 Webmail、Outlook 或其他邮件客户端内，按一键即可由 AI 完成撰写、回覆、翻译、语气调整与续写，输出符合香港商务语境的书面语、英文及其他常用语言版本。
香港企业面对的不只是“那个工具好”，而是两个現实：海外通用模型对本地敬语与口吻处理粗疏；亦不是每间公司都愿意为咗用 AI 而整体迁至 Microsoft 365 或 Google Workspace。
UD同时解决两个痛点：本地语境调教 + 跨邮部署 + 香港数据储存
一键即用，毋须训练
Webmail · Outlook · 任何邮件客户端
UUMail
撰写↵
回覆
摘要
翻译
语气
01
开信
→
02
按 UMail
→
03
马上使用
可以为你带来
实在的成效。
省时、提质、控成本，皆有可量度嘅业界基准。
每位员工
对外信件统一，
新人即日写得出公司风格
4 TONES · 1 CLICK
正式
友善
强硬
致歉
预设语气模板（正式 / 友善 / 强硬 / 致歉）加公司称呼与签名格式，新入职同事即日写出符合公司调性的电邮。
较主流海外方案
更贴 HK SME 预算
Microsoft 365 CopilotUSD 66–87
Google Gemini EnterpriseUSD 48–60
AI UMail Assistant本地配置
Copilot 连 M365 订阅合计 · Gemini 连 Workspace 订阅合计 · 截至 2026-06
海外方案动辄 USD 48–87/月/人，并要求 M365 / Workspace 订阅。UMail 按用户数与功能组合定价，毋须全公司强制升级。
准备好估算贵司嘅回报？
取得专属报价，按部门 / 用量配置
核心能力，
足以接手大部分电邮场景。
01
香港书面语撰写
由开头称谓、行文敬语、结尾签名，全部依照香港商业电邮惯例撰写，毋须事后逐句改用词。
- “敝公司 / 贵司”用得对位
- 常见场景已备范本：报价跟进、会议邀请、致歉、商业提案
- 同句中英对照可即时对读
SUBJECT · 报价跟进
正式 · 书面语
敝公司已就 贵司七月之需求准备修订报价，
烦请于下周前回覆，以便编配资源；
如有疑问敬请赐覆，谨此感谢。
烦请于下周前回覆，以便编配资源；
如有疑问敬请赐覆，谨此感谢。
, 自动套用敬语· 签名格式同步
02
智能回覆与长信摘要
收到对方长篇来信，一键即得重点摘要与建议回覆。AI 分析对方语气，提供 2–3 个不同立场的回覆草稿（同意 / 保留 / 婉拒），由你拣选后轻微调整即可发出。
INBOX · 长信
同意
保留
婉拒
03
多语言翻译
中、英、日、韩及东南亚主要语言互译。常用于把英文长信浓缩成中文重点、或同一信件同时生成两个语言版本。
中
EN
中
日
EN
中
中
한
中
VI
04
语气切换与无限续写
正式、友善、强硬、外交辞令一键切换；写到一半灵感枯竭，按“续写”即由 AI 接续，符合上文逻辑与语气。
友善· 正式 ·强硬
续写承接上文逻辑
05
企业字典与专属风格
上载公司产品名、技术用语、客户惯用称呼，AI 自动套用。避免“自家品牌被误译”或“客户尊称用错”。每个部门可有独立字典。
部门词条类别套用规则
销售UD AI Suite产品名保留原文
法务甲方 / 乙方称呼依合约格式
技术Webmail / Outlook技术用语不翻译
哪些团队
最快见效？
销售团队
客户服务
行政秘书
市场推广
人力资源
管理层
销售团队用 AI 即时回覆海外客户查询与报价跟进；客户服务处理投诉回覆与标准问题；行政与秘书草拟通告、会议邀请与纪录；市场推广撰写 EDM 与伙伴沟通；人力资源草拟 offer letter、warning letter 与政策通告；管理层摘要长信，整理跨部门电邮再下达指示。
只要你每日有十封以上电邮要写或要回，
UMail Assistant 已可带来明显时间回报。
UMail Assistant 已可带来明显时间回报。
为何选择
UD？
- 01
懂 AI，更懂香港
本地团队持续调校通用 AI 写得出英文，写不出香港人讲“客气得来不卑不亢”的味道。“烦请”、“敬请赐覆”、“敝公司”、“贵司”用得对是专业，错位是失礼。UMail 由 UD 香港团队持续调校提示与字典，贴近本地企业每日沟通场景。
- 02
不绑 M365 / Workspace
跨邮伺部署毋须将整间公司迁至 Microsoft 365 或 Google Workspace。UMail 设计为跨邮伺部署，現有 Webmail、Outlook 桌面版、企业自架邮伺亦可使用。
- 03
资料治理对齐 PDPO
PCPD 模范框架处理过程预设储存于香港数据中心，依隐私专员公署 2024 年《人工智能：个人信息保障模范框架》设权限分级。UD 不会将你的电邮内容用作模型训练；企业可额外签署资料处理协议（DPA）。
- 04
本地团队跟进
中文 · 同时区从顾问评估、部署、培训到后续优化，由 UD 香港工程与顾问团队以中文跟进，同一时区、同一语言沟通。
马上查询，
尽快回覆。
留下联络资料，UD 顾问会于一个工作天内联络你，提供初步建议与报价。
- 免费初步建议与报价
- 中文 / 广东话跟进
常见问题
AI UMail Assistant 与 Microsoft Copilot 或 Google Gemini 有何分别？
三点差别：第一，UMail 为香港书面语与本地商务语境调教，敬语更贴地；第二，毋须订阅 M365 或 Workspace，現有 Webmail、Outlook 或其他企业邮伺亦可使用；第三，处理过程预设储存于香港数据中心，并依本地 PDPO 框架管理。
我公司未用 Microsoft 365 / Google Workspace，可以用吗？
可以。UMail 设计为跨邮伺部署，常见 Webmail、Outlook 桌面版、企业自架邮伺均可整合，毋须因为导入 AI 而强制升级整套办公套装。
员工输入的电邮会否被用于训练 AI？
不会。UD 不会将你的电邮内容用作模型训练；如有需要可额外签署资料处理协议（DPA），列明资料用途、保存期与删除政策。
支援广东话书面语吗？
支援。UMail 采用香港书面语惯例（如“敝公司”、“贵司”、“烦请”、“敬请赐覆”），并识别本地行业用语。员工以口语打稿，AI 亦可协助转成书面语版本。
支援哪些语言互译？
中、英、日、韩及东南亚主要语言，双向翻译，亦可为同一信件同时生成两个语言版本。
敏感资料（如客户资料、合约条款）会被谁看到？
预设于企业专属环境内处理，并依 PDPO 框架设权限分级。建议上载前先做去识别化，UD 顾问会于导入阶段协助制定使用指引。
部署需要多长时间？
中小企于一周内完成需求评估、字典建立、外挂部署与初步培训；大型企业视乎用户数与整合范围而定，UD 顾问会于初步沟通后给出明确时间表。
收费怎样计算？
按用户数与功能组合定价。请透过页面表单提交查询，UD 顾问会于一个工作天内联络并提供书面报价。