你的 Microsoft 订阅里，已经有一个 AI 助理在等待启动
很多人以为 AI 工具需要另外开户、学习全新界面，甚至需要 IT 人员协助安装。Microsoft 365 Copilot Business 打破了这个假设。如果你的公司已经使用 Microsoft 365，一个能帮你起草邮件、总结会议、分析表格、生成报告的 AI 助理，现在每位用户每月 US$18，就能在你每天使用的应用程序内直接启用。
2026 年 5 月 1 日，Microsoft 正式在香港推出 Copilot Wave 3 全面普及版本。对中小企业主而言，这是目前市场上最具实际切入点的 AI 工具之一。
什么是 Microsoft 365 Copilot Business？
Microsoft 365 Copilot Business 是直接内嵌于 Microsoft 生产力套件的 AI 助理，涵盖 Word、Excel、PowerPoint、Outlook 及 Teams。这是 Microsoft 为中小企业设计的 AI 方案，推广定价为每位用户每月 US$18（优惠期至 2026 年 6 月 30 日，之后涨至 US$21）。
简单定义：Microsoft 365 Copilot Business 是附加在 Microsoft 365 订阅上的 AI 助理，直接整合至 Word、Excel、PowerPoint、Outlook 及 Teams，让中小企业无需额外软件或技术设置，即可自动化文案撰写、数据分析、会议摘要及演示文稿制作。
对香港中小企业而言，它实际能做什么？
以下是目前香港中小企业最常用的五个场景。Outlook 邮件起草：输入简短指令，Copilot 自动起草完整专业邮件，支持中英双语。Teams 会议摘要：会议结束后自动生成书面摘要，列出行动事项及关键决定。Excel 数据分析：用普通语言提问，Copilot 直接分析表格数据并回答，无需公式。Word 报告撰写：提供大纲，Copilot 展开成完整文件，初稿只需数分钟。PowerPoint 演示文稿：描述需求，Copilot 自动创建幻灯片并填充内容。
费用是多少？对中小企业而言值得吗？
Microsoft 365 Copilot Business 的推广定价为每位用户每月 US$18（优惠至 2026 年 6 月 30 日），需在现有 Microsoft 365 订阅基础上额外支付。6 月 30 日后，价格调升至每位用户每月 US$21。
以香港业务为例，一名行政人员底薪至少 HK$15,000 至 HK$18,000，加上强积金及津贴，每月实际成本更高。Copilot Business 每位用户每月约 HK$140。Andrew Ng 在 2026 年达沃斯论坛指出，AI 目前能处理许多工作职能的 30 至 40%，配合现有团队使用极具价值。
香港有哪些政府及行业支持？
香港贸发局 T-box 计划与 Microsoft 香港合作推出「Copilot AI Adoption Programme」，提供折扣订阅及专业上线培训服务。香港生产力局（HKPC）亦与 Microsoft 香港合办「Copilot 中小企业 AI 赋能计划」，为小企业主提供结构化培训。此外，香港政府为采用自动化或 AI 技术的制造业中小企业提供最高 HK$250,000 的资助。
如何判断 Copilot Business 是否适合你的业务？
订阅前，建议思考三个问题。第一，你的团队每周花多少小时撰写邮件、记录会议及制作报告？如果合计超过五小时，Copilot Business 的投资回报计算就相当简单。第二，你的业务是否已使用 Microsoft 365？如果是，启用的技术门槛极低。第三，你能否找出一个高频、重复的任务作为第一个 Copilot 场景？从一个可量化的流程开始，证明回报后再扩展。
UD 陪伴香港企业走过 28 年。有策略地采用 AI、从一个可量化的流程开始并逐步扩展的中小企业，所获得的价值远远超过完全回避或一次性引入过多工具的企业。懂AI，更懂你。
不确定哪个 AI 工具最适合你的业务？
UD 团队手把手教你评估现有流程、找出最高回报的 AI 切入点，并全程陪你完成部署。28 年本地经验，让科技成为有温度的陪伴。