大部分老板以为，办公软件里的 AI 是一个固定月费。事实并非如此。微软面向小企业的 Copilot 授权，目前以优惠价出售，而优惠有一个公开的到期日；同一时间，Google 对同类功能不另外收费。同样的活，两张完全不同的账单。
Microsoft 365 Copilot 在 2026 年到底收多少钱？
面向小企业的 Microsoft 365 Copilot 是附加授权，不是独立产品。按微软自己的价目页，年付定价为每人每月 21 美元，目前优惠价 18 美元；若按月付款、不作年度承诺，则为 25.20 美元。
微软公布的数字
--- Copilot 附加授权：年付每人每月 21 美元，优惠价 18 美元；按月付款 25.20 美元。
--- Business Standard 含 Copilot：年付每人每月 23.50 美元，按月 28.20 美元。
--- Business Premium 含 Copilot：年付每人每月 32.00 美元，按月 38.40 美元。
--- 人数上限：这个小企业授权最多 300 人。
--- 前置条件：购买附加授权前，公司必须已有合资格的 Microsoft 365 Business 订阅。
--- 货币：微软在该页以美元标价，同一页没有港元价格。香港买家签约前，应先确认结算货币及本地伙伴报价。
以一家十人公司算，按优惠年付价即每月 180 美元、每年 2,160 美元，而这是在原有 Microsoft 365 费用之上另加的支出。
为什么是 18 美元，而不是 21 美元？
因为 18 美元是一项有到期日的优惠，日期就印在微软的价目页上。脚注写明，优惠期为 2026 年 7 月 1 日至 2026 年 12 月 31 日，而且只适用于年度承诺。这是一扇折扣窗口，不是长期价格。
实际条款
--- 优惠幅度：由定价 21 美元减至 18 美元，每席每月省 3 美元。
--- 资格：只限年度承诺，按月付款的 25.20 美元不打折。
--- 到期：2026 年 12 月 31 日。
--- 续约价：定价 21 美元，续期时请按较高的数字做预算。
Google Workspace 里的 AI 真的免费吗？
不算免费，但也不是一条单独收费项目。Google 在 2025 年初把 Gemini 并入 Workspace，并停止以附加授权方式出售。AI 现在已包含在 Business Standard、Business Plus 及企业级方案之内；如果你本来就在付这些方案，AI 的增量成本是零。
这一点必须说清楚：在这个比较里，Google 是赢的一方。一位 Workspace Business Standard 客户已经买了 AI；一位 Microsoft 365 Business Standard 客户还没有，面对的是一笔附加费。
但有两条但书。Business Starter 是例外：Google 的方案对比表显示，最便宜那一档只在 Gmail 提供有限的 Gemini 协助，不包含 Docs、Sheets、Slides、Drive、Meet 及 Chat 里的 AI 功能。升级价格并未公开：Google 针对 Workspace 的高用量 AI 附加方案，可提高图像生成、表格 AI 函数、视频及笔记工具的上限，但官方页面没有标价，只说明价格视乎当地货币及年期，须在管理控制台内查看。
就算只收 18 美元，Copilot 做不到什么？
有两项限制值得在签约前讲清楚，而它们都不会出现在宣传页上。
它看不到自己无权看到的东西。微软在 2026 年 8 月 18 日更新的支持文档写明：Copilot 的资料基础，仅限用户本人在 Microsoft 365 及 Dynamics 365 内已获授权访问的内容；找不到可访问的相关资料时，它会退回一个笼统答案；指向过时文件时，它就给出过时答案。会计系统或客户关系系统等外部平台，除非另建连接器，否则不在范围内。
这一段其实决定了整笔采购是否成立。报价单在 SharePoint、邮件在 Outlook、会议在 Teams 的公司，等于交给 Copilot 一个真实的档案库；文件散落在本地硬盘、私人账户或聊天记录里的公司，买到的只是一个非常昂贵的写作助手。
自建代理按用量计费，额度不能结转。企业自建代理时，用量以 Copilot Credits 结算。微软 2026 年 8 月更新的文档写明：一次传统回答 1 点、一次生成式回答 2 点、一次代理操作 5 点、跨租户访问企业数据 10 点。预付额度以每月 25,000 点为一个容量包，而未用完的点数不会结转。已持有完整 Copilot 授权的员工，其用量不扣这个容量包。
谁应该现在买，谁应该等？
诚实的结论，几乎完全取决于你现在用哪一套办公系统、文件放在哪里，而不是哪家的 AI 更聪明。
你在用 Microsoft 365 Business Standard 或 Premium，而文件确实在 SharePoint、Outlook 及 Teams 里。这是 2026 年成本最低的试用窗口。12 月 31 日前按年付价买少量席位，交给写得最多的同事，然后量成效。不要第一天就给全公司买。
你在用 Google Workspace Business Standard 或以上。你已经买了 AI。再付钱给微软，等于为重叠的功能付两次。先用手上有的。
你的文件放在本地硬盘、私人账户或聊天记录里。没有任何席位授权能修好这件事。这一季买什么，答案都会很笼统，而你会错误地得出「这技术不管用」的结论。
你真正想要的是「有人把事情做完」，而不是「打字快一点」。两款产品都只是协助一个已经在做这件事的人，没有一款会完整承担一个流程。如果你的问题是根本没人有时间做，那么按席位计费的助手就不是正确形状的答案。
常见问题
以下答案根据两家供应商截至 2026 年 8 月 31 日的公开页面整理。
可以不买 Microsoft 365 而单独买 Copilot 吗？这个授权不行。小企业附加授权必须建立在合资格的 Microsoft 365 Business 方案之上。
2027 年 1 月 1 日之后价格会怎样？优惠在 2026 年 12 月 31 日结束，公开定价为年付每人每月 21 美元，请按这个数字做预算。
未用完的 Copilot Credits 能结转吗？不能。微软文档写明预付额度为每月 25,000 点，未用完的点数不会结转。
十人公司该从几个席位开始？从最常撰写、总结及翻找文件的两三位同事开始，完整跑一个月，数清楚实际省下多少小时，再决定。
结论
18 美元是一个真实的折扣，也有一个真实的死线。对一家以微软为主、而且文件放对了地方的公司来说，这个月确实适合做一次小规模、可量度的试用。
对其他人来说，这条死线只是噪音。如果你用的是 Starter 以上的 Google Workspace，你已经拥有相当的 AI；如果你的文件散落各处，没有席位授权能修补；而如果你需要的是有人把整件事做完，那么两款产品从一开始就不是答案。
判断这四句话里哪一句形容你的公司，只需要二十分钟的对话，而它替你省下的，远不止每席 3 美元。懂AI，更懂你 UD相伴，AI不冷
本文由 UD AI 团队审阅，香港，2026 年 8 月 31 日。文中价格为供应商于该日的公开定价及优惠价，日后或有变动。
如果答案是「把事情做完」，而不是「打字快一点」
按席位计费的助手让员工更快，却不会替你减去一个岗位。UD 的 AI Staff 方案针对的是另一个问题：那些根本没人做得完的工作。告诉我们哪一项卡住了，我们手把手教你，从一次浅白的评估，到一个能自行运作的岗位。
